有哪些细微但是高效有用的习惯值得分享？

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分类: jiaoyujiaocheng

有哪些细微但是高效有用的习惯值得分享？

最近又翻到了Sam Altman写的一篇文章，讲他如何提高自己工作效率的，我非常同意。

你也可以试试，一点小改变，在你很多年的工作中持续叠加，将会产生质的飞越。

原文: Productivity https://blog.samaltman.com/productivity

Sam altman 是目前我最佩服的人，Y Combinator的主席，YC是硅谷最著名的孵化器，孵化的公司有Dropbox, Airbnb, Stripe, Reddit, docker。YC现在投资的公司，总估值已经超过650亿美金。他现在只有33岁。

以下是翻译：

我认为我的工作效率比平均水平高。有时大家会问我有关如何提高工作效率的问题。我决定将我的方法全部记录在这里。

复利增长（Compound growth）作为一种投资概念而受到大家的关注，神奇的是，它也同样适用于职业发展方面。如果在 50 年里，如果可以小幅度提高工作效率，那也是值得的。因为，如果你每天比别人多完成 10％的工作，并且完成的质量比别人高 1％，那么长此以往，复利差异则会非常大。因此，有必要弄清楚如何提高工作效率。

**1 选择做什么任务**

**选择比努力更重要。

朝着毫无价值的方向走的再快都没有意义。选择正确的工作是提高工作效率的最重要因素，但是它通常被人们忽略。因此，决定做什么之前，要尽量多思考一些！独立思考是很难的，但是通过练习，你可以更好地做出选择。

我认识的最令人佩服的的人，他们都对世界通常有着坚定且固执的看法。这在普通人中不常见的。如果你发现你自己总是被别人说服，那不太好。当然，有时你也会错，但要对于你坚信的事情要慢慢增强信心。当你选择对而大多数人错时，你变的更有信心。

我确保在计划中留出足够的时间来考虑要做什么。对于我来说，最好的思考方法是看书，与有意思的人闲逛以及在大自然中度过时光。

我慢慢意识到，我在不关心或不喜欢的事情上的工作效率不高。所以我尽量不要让自己处于不得不做那些事情的位置（通过分配给别人，尽量避免或其他方式不去做）。你不喜欢的东西，会严重打击你士气和动力。

顺便说一句，这是关于分配任务的最重要的一点：请记住，人们在做自己喜欢的事情时，最有效率。在你想让别人为你做事情时，找出谁喜欢、并且擅长做什么，然后以这种方式分配任务。

如果你发现自己长时间不喜欢自己的工作，请认真考虑重大的工作变动。短期倦怠可以，但是如果一段时间后仍无法解决，也许是时候该做些更感兴趣的事情了。

我很幸运地找到了我非常喜欢的工作，甚至我愿意免费地完成了这项工作，这让工作变得很容易。

你要相信，你可以学会任何自己想学的东西，并且可以很快变的擅长。最初的几次，你可能觉得这是不可思议的奇迹，但是慢慢的，你就会发现自己可以做到。

做好工作通常需要跟同事合作。尽量与不会贬低你抱负的、聪明、有效率，快乐和积极的人交往。我喜欢和那些推动我并激励我变得更好的人在一起。在一定程度上，要避免与此相反的人（他们会占用你大脑大量的空间）

你必须同时选择正确的项目并且真正去干。没有捷径。如果你要做一些非常重要的事情，那么你很有可能需要聪明地、努力地工作。火的方向通常竞争激烈。但是并非在每个领域都是如此（有很多伟大的数学家每周只花几个小时工作），但大多数情况下竞争都很激烈。

2 给工作任务的优先级排序**

**我的高效工作的方法有三点：“确保完成重要的事情”，“不要在愚蠢的事情上浪费时间”和“列出很多清单并且排序”。

我强烈建议使用清单。我会列出我每年，每月和每天要完成的工作。有一个任务清单可以让你变得更专注。它们还可以帮助我进行多任务处理，因为我不必费神考虑接下来该做什么。如果我不想完成某些任务，我总能找到其他让我兴奋的事情去做。

我更喜欢在纸上记录清单。因为添加和删除任务很容易。而且我可以在开会的时候查看它们而不会冒犯他人。我经常把清单从一张纸上抄到另一张纸上，这迫使我考虑清单上的所有项目的必要性，这也给了我添加和删除项目的机会。

我不会花时间把清单的任务分类，也不会尝试调整任务大小或类似的事情（最多，也就是在真正重要的项目旁边放一个星号）。

我经常用，是否能让我更高效，来确定任务的优先级顺序。我做得越快，感觉越好，然后我就会干得越多。我喜欢在每天开始和结束时，做进展最大的任务。

我会不顾一切的把最重要的项目完成--我发现，如果我真的想做一些事情，然后我全力以赴，这件事情通常会实现。

我会毫不留情地对一些事情说不，对于不重要的事情，我会以最快的方式完成。我可能做得有些过头了-例如，我几乎可以肯定，我回复 email 时很不礼貌。

我通常会尽量避免参加会议，因为我发现时间成本很高--把这些时间花在自己办公室会更有价值。但是，很重要的一点是，你需要在日程安排中保留足够的空闲，这样可以抓住偶然出现的机会和接触到新的人和想法。拥有宽广的人脉很有价值；尽管我参加的 90％的会议可能是浪费时间，但其他 10％的会议让这个时间投资变得很值得。

大多数会议最好控制在 15 到 20 分钟内，或 2 个小时。默认 1 小时的会议通常是错误的，并且会浪费大量时间。

我每天在不同的时间会尝试做不同类型的工作。早上的头几个小时肯定是我一天中最有效率的时间，因此我不让任何人安排任何会议。我试着在下午开会。每当我感到注意力开始减弱时，我就会休息一下或切换任务。

我认为大多数人都不珍惜自己的时间，因为我认识的人每小时可以赚 100 美元，却会花几个小时做一些自己不想做的事以节省 20 美元，这让我感到很吃惊。

但是，不要陷入，为了提高工作效率而提高工作效率而陷阱中。很多人花太多时间在思考如何更完美地优化流程，却没有花足够的时间思考自己是否在解决最重要的问题。无论你使用哪种方式，如果你在解决错误的问题，这都没有价值。

你正确的目标应该是，如何更优的分配你的一年，而不是如何分配你的一天。

3 身体因素**

**充足的睡眠，运动，补充营养

对我而言最佳的方案对你可能并非最佳。你需要找出什么最适合你的身体。这绝对是值得去做的--它对生活的各个方面都会有帮助，并且你会整体上感觉更好，更快乐。

几年来，我可能每周都要花一点时间才找到了最适合我的方法，但是我感觉，如果我把以下所有方面都做到了，那么我的效率至少要比不做提高 1.5 倍。

对我来说，睡眠似乎是提高效率最重要的身体因素。用睡眠记录仪找出最佳睡眠方式会有所帮助。最适合我的仪器通常是设置一次就不用再管的。

我喜欢冷一些，避光，安静的房间和一个很棒的床垫（多年来，我一直拒绝花大价钱买一个很好的床垫，我真是太傻了--床垫对我的睡眠质量产生了巨大的影响。）睡觉前几个小时不要吃太东西。不喝酒也很有帮助（虽然我一直不太爱喝酒）。

旅行时，我会使用眼罩和耳塞。

这点可能会引起争议，但是每当我无法入睡时，我都会服用低剂量的安眠药（例如正常剂量的三分之一）。我睡觉很轻。尤其在旅行时，我通常会睡不好。吃药可能会有副作用，要权衡利弊，但是睡不好同样有副作用。如果你已经可以睡个好觉，我不建议你吃药。

我每天早上在查邮件的时候，使用全光谱 LED 灯约 10-15 分钟。这个非常有效--如果你没有尝试我在这里给出的其他建议，也一定要试试这个。对我来说这是一个意想不到的收获。我用这个 ( https://www.amazon.com/gp/product/B075H39NDL/ ) ，而且旅行时也很容易携带。

运动可能是对于提高效率第二重要的身体因素。我尝试了几种不同的运动计划，似乎最棒的一项是每周 3 次举重一个小时，偶尔进行高强度间歇训练（HIIT)。除了提高工作效率之外，运动也让我感觉到自己保持最佳状态。

第三方面是营养。我很少吃早餐，所以大多数时间我禁食约 15 个小时。我知道这与大多数建议背道而驰，我感觉不吃早餐对大多数人来说都不是最佳选择，但对我来说却有效。

多吃糖会让我感到很困，所以我尽力避免。但当我遇到甜食时，我会非常没有意志力，所以大部分时间我不买垃圾食品。

起床后，我会立即喝一杯浓咖啡，午餐后喝一杯。这是每天约 200 毫克的咖啡因总量。我尝试了一些其他搭配；这是迄今为止我觉得效果最好的搭配。除此之外，我会尽量避免使用兴奋剂，但如果我超级累并且确实需要完成一些事情，我会多喝点咖啡。

我从小就一直是素食主义者，我补充甲基 B-12，Omega-3，铁和维生素 D-3。我大约一年左右进行一次血液检查，医生推荐了这份补剂清单。这些补剂对我很有用（我可能每年会重新测试一次）。有很多医生会很愿意与你合作进行超级全面的血液检查。我也尽量地喝了很多蛋白质补剂，我讨厌这样，如果我不是素食者，我不会这么做。

4**

其他

我工作时最喜欢的环境是：自然采光、安静、知道如果我不想被打扰，就不会被打扰、有一大整块时间以及环境让人舒适和放松（我有一张漂亮的桌子，我办公室里有几个 4k 显示器，但是我几乎所有的时间都坐在沙发上用笔记本电脑）。

我写了一些程序来解决烦、重复的事情，这很推荐。我还试着学习快速打字，以及设置有助于我工作流程的快捷键。

像大多数人一样，有时我会经历一两个星期，完全没有动力去做任何事情（我怀疑这可能与营养有关）。这很糟糕，而且似乎总是在最重要的时间发生。我还没有想有什么方法可以解决它，除了静静等待这种感觉消失。我通常会尽量避免使我心情变坏的人和事情，无论你是否关心提高效率，这都是一个很好的建议。

总的来说，我认为把目标稍微定的高一点是好的。我发现我通常会完成我计划的工作，如果我要做的事情太多，这会逼我提高效率，这是一种避免分心的训练方法（这是一个值得养成的良好习惯！）。但是，如果安排的事情太多就是灾难了。

不要为了高效而忽视家人和朋友，这是一个非常愚蠢的权衡（很可能会导致效率完全消失，因为你会感到不开心）。也不要忽略自己喜欢做的事情或可以让头脑清醒事情。

最后，再重复一次：在错误的问题，错误的方向上提高效率，没有一点用。多花时间思考自己应该做什么。

学会休息，并且养成正确的休息习惯。这绝对是帮助我们获得更高效工作/学习效率的非常重要的一环。

我们几乎随处可以看到那些鼓励大家更多、更高效更持续工作与产出的话（甚至有一些公司的企业文化鼓励人们透支能量），但事实上，在“高效产出”的道路上，正确的休息与放松，恰恰是最不能被我们忽视的。

首先，你可以来感受下自己身体的“紧绷状态”。

现在的你可以先闭上眼感受一下，你的身体部位是不是感到僵硬、紧张？比如脖子和胸口发紧、头微微发胀或是疼等等；同时，你可能感觉情绪很烦躁、紧张，或者即使手头没有事情要做，却还是随时准备解决新任务，或是提防新的问题出现？如果你符合这些描述，说明你正处于紧绷的状态下。

对很多在学习或职场中每天需要“高速运转”的人来说，最可怕的一点恐怕就是长期的持续的紧绷状态，比如说，熬夜加班到脑力耗竭第二天继续投入到密集的工作，或者是好不容易等到周末休息，睡了两天却依旧还是处于紧绷状态。

事实上，长期紧绷的确会造成这种“紧绷的恶性循环”，它使得你越来越容易紧张。这是因为，每个人都有能量上限，一旦超出了上限（能量消耗过度）就会紧绷，而长期紧绷的状态会损伤你的身体和精神，最终降低你了的能量上限，就像一块金属反复掰揉后容易拗断一样。能量上限降低后，你会比过去更容易感到紧绷，紧绷状态更容易持续。这也就是为什么很多人发自内心的希望提高工作效率，不断在工作中寻找高效的方法，却往往事与愿违的原因。

那么，我们能如何打破这种恶性循环呢？

打破紧绷的恶性循环的关键，不是在经过长期紧绷后度假，因为在这时，长期紧绷很有可能已经造成不可逆的损伤。人们需要做的是，当自己陷入紧绷状态时，就要及时地放松。（Jacobson, 1976）

有些人误以为“放松就是在浪费时间”，他们由于不了解放松的好处而不重视放松。实际上，放松对我们的生活与工作有至关重要的帮助。研究人类表现的作者Brad Stulberg提出了一个公式：“紧绷+放松=成长”。他认为，如果缺乏放松，人们就更难以自我提升(Stulberg& Magness, 2017)。

而他这里所说的“放松”，指的是“既不激动也没有不安的状态”。放松状态下，人们处于低紧张水平，没有愤怒、恐惧和焦虑造成的唤起(arousal）；与此相反，人们往往有种平静的欣悦感（Jacobson, 1976）。

接下来，在介绍“如何正确及时的放松”之前，我们先来澄清几个关于放松的误区。很多错误的放松方式不仅无法缓解你的紧绷状态，反而让你持续处于紧绷中(Jacobson, 1976; Stulberg&Magness, 2017)，而很明显，我身边那些向我抱怨“周末也主动放松了，可是依旧觉得很疲惫跟焦虑”的朋友，就陷入了错误放松的误区：

误区1：以为娱乐（entertainment）就等于放松

澄清：娱乐可以给我们带来快乐，但娱乐未必让你放松，它依然在消耗你的能量。比如当你看电影或是刷社交网络时，你仍然兴奋地等待抓取信息，或是不断对信息进行分析。所以，有些人在娱乐结束后，反而感到更疲倦，甚至头疼。

误区2：以为运动就等于放松

澄清：如今人们越来越提倡要运动。适当运动确实能增强体质、缓解僵坐带来的肌肉酸痛。但过强的运动反而会进一步消耗能量。举个例子，下班散步可以让你在舒适中放空大脑，但无氧快跑赶车则让人精疲力尽。而每个人适宜的运动量是不同的，同样是慢跑，健康人会感到放松，但是体质较差的人会感到耗竭。运动专家Steve Magness建议：不要一味地遵从书本、网络给出的运动建议，人们要观察自己运动时的状态，根据自己的感受，灵活地选择和调整自己的运动方式。

误区3：以为和他人聊天就等于放松

澄清：有些人累了后会去找他人聊聊天，想借此休息。但不是所有的聊天都能让你放松。特别对于社交焦虑者而言，与人交流意味着要承担社交可能带来的风险，他们容易在聊天过程中怀疑自己是不是说错话、有没有给他人留下不好的印象。于是更加疲倦。

既然娱乐、运动和聊天都未必能让人放松，我们又该怎么办呢？我们就来为大家介绍一下如何在日常生活中，见缝插针地获得真正的放松。

1. 放松的核心是日常良好的能量管理

Jacobson（1976）教授建议人们像管理预算一样管理自己的能量，注意“节流”，避免能量的过度使用。我们可以规划自己的放松，时间比如列一个“活动-能量”单，写下对我们而言，哪些活动会消耗大量能量，而那些活动耗能较少。选择那些能给你带来快乐、且耗能较少的活动，可能是看小说啊、发呆啊等等。在做日常工作规划时，也要将这些小能量活动放到日程计划里。

此外，要好好利用周末来放松。尽量不要在周末加班。这要求人们平时要做好时间管理，避免拖延，把工作日应该完成的事情放到周末去做。

2. 工作间隙的小睡（nap）

研究建议人们可以在工作期间进行15~30分钟的小睡，可以有效地提升记忆力，并且能清空大脑、为之后接触新的信息作准备。但小睡时间不宜过长，如果超过30分钟，人们负责决策的脑区活动会开始减弱，等醒来后，人们需要更多时间让它恢复到工作时期应有的兴奋水平。

3. 买个自然风景的海报/相册放在手边

研究表明，自然环境能帮助人们舒缓他们的压力，脱离紧张状态。而且，我们不必专门去公园工作，只要能看见有自然景色的图片就行。建议可以买国家地理的杂志，感觉脖子僵硬、身体发紧时可以翻着看看，或者在工位旁贴一个有自然风光的海报等等。

4. 社交放松（social recovery）

先前提到，不是所有的社交都能让人放松。你需要选择你社交的对象。建议放松时，找自己最信任、熟悉的朋友们，和他们聚在一起。有时你们不必一直聊天，即使呆在一个空间里也会有放松和安抚的效果。如果你们想要聊天，注意不要谈论工作等会让你紧张的内容（所以说下班后和同事去喝酒聊工作并不是一种放松）。

5. 快速渐进性肌肉放松法

Jacobson教授认为人长期紧绷是由于人的肌肉长期处于不放松的状态，为此，他创造了“渐进性肌肉放松法”，来彻底地放松肌肉群。和小睡一样，整个活动大约持续15分钟，适合人们在工作间隙完成（AnxietyBC, 2017)。

在开始之前，找一个安静舒适的地方坐下，然后闭上眼睛，让你的身体放松。你可以斜靠在扶手椅上，如果条件允许，可以将鞋脱下。在活动开始前，先进行几次深呼吸，让自己尽量松弛下来。

活动第一步是“紧张”。找到一个特定的肌肉群，让它们紧绷起来。首先，将注意力集中在目标肌肉群上，例如你的左手。接下来慢慢地深呼吸，尽可能用力地挤压肌肉、持续5秒。需要能真正地感受到肌肉的紧张，甚至感到肌肉因为紧张而微微颤抖（但注意不要造成太大的痛苦）。挤压过程中可能会牵拉到附近的肌肉群，比如当你握紧左手时，你会不自觉地绷紧肩膀，但练习的目的就是要隔离不同的肌肉群，最终做到能在紧绷某一个肌肉群时，不影响其他的肌肉群。

紧张5秒结束后，进入第二步：迅速放松紧张的肌肉。紧张5秒之后，迅速松懈下来，并同时缓慢地呼气。你应该能感到那部分肌肉变得松弛无力。同时试着去感受现在的松弛、与方才紧张之间的区别。习惯之后，这个活动不单能帮你放松肌肉，也能帮你提高日常觉察，迅速地辨识出自己是不是处于紧张状态。

保持这种放松状态大约15秒，然后转到下一个肌肉群。重复“紧张-松弛”的循环。等完成所有肌肉群后，花一段时间感受深层次的放松。在这个练习过程中，你会动用到全身各个肌肉群，为了方便记忆，你可以从脚开始，一点点向头顶移动。肌肉群的分布见下图。

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最后，我们想和大家强调：要想获得质量良好的放松，需要在平时就认真地做好能量管理。越是因为疲倦而懈怠，越有可能导致紧绷的持续。而当放松成为你的日常惯例后，你就不用费神去规划放松。希望大家能及时地利用起来这些小技巧，避免过度紧绷，实现真正的“高效”。

1. 良好的工作

**a. 分清任务的轻重缓急

**

许多人，包括曾经的我，常常忽视手头任务的轻重缓急。到头来就是每天花了很多时间完成了许多不重要的任务，收获了大量虚幻而无用的“完成感”，却没能实现真正的个人突破，结果在竞争中被对手越甩越远。

完成不重要的任务，最多也就是生命中的隔靴搔痒。不断完成重要的任务，才能让我们真正成长。

b. 学会做计划

每天早上花10分钟左右写好当天的to-do list是非常重要的。一个合格的to-do list应该包含明确的截止日期 (deadlines) 和目标 (deliverables) 。

如果我们不想一辈子做普通员工，我们就应该学会做计划，因为做计划是领导者的必备能力。大多数人每天都很迷茫，不知道自己该干什么，更别提帮别人想明白他们应该干什么。如果我们想做领导者，就必须想明白自己每天应该干什么，也必须想明白自己团队里的下属每天应该干什么。关于这项能力，我想引用Google前任CEO施密特的一段话来进一步阐述：

Almost all small companies are full of energy and no process. My list was straightforward: internationalization plans, sales plans, product plans, accounting, etc. My first meeting at Google was like being at a graduate school full of interesting people with no deadlines or deliverables. Offices at Google had 4 people because Larry and Sergey’s office at Stanford had 4 people.

*

c. 学会及时总结

在每个讲座，会议，或其他一些有价值的学习经历后（比如读完一本书的一个章节），花30秒左右写下我们本次学到的要点（通常为1~2点）。这种总结比单纯记笔记的效果要更好。我们可能边听（看）边记，记下了许多内容，但这并不代表我们就可以不做这30秒的总结。虽然过程很短，但总结与记笔记完全不同。总结能调动我们的分析能力，决策能力，和确认信息优先级的能力。

总结一定要及时。如果我们等读完书，开完会，听完讲座后若干个小时再去总结，我们或许能回忆起一些细节，但我们极有可能忘了一些细节上的细微差别 (nuance) 。这些细微的差别包括演讲嘉宾说话的语调，某一句话引发听众强烈共鸣的具体原因，或我们在听到某个细节时从内心迸发出的非常微妙的感受。

d. 学会使用白板来阐述自己的思路

语言的沟通效果其实比较有限。比如，在向他人描述一个复杂的过程时，如果我们仅仅提供文字信息，他人就很有可能产生误解。相反，如果我们通过在白板上画草图来传递这些复杂的信息，他人产生误解的几率将大大下降。毕竟，很多人都属于视觉学习者 (visual learner) 。另外值得一提的是，用画图来阐述思路，也有助于我们梳理自己的思路。

e. 总结上一个演讲者的观点

在参加一个社交活动时，如果我们有机会发言，可以在发言时先总结上一个发言者观点中我们最认可的部分。这样，我们即可以展现自己的确有认真听，也可以将上一个演讲者的光芒，引到我们身上。

f. 为每一次会议做足准备

会议需要占用所有参与者的时间。所以，一场10个人参加，持续20分钟的会议，其实是200分钟的时间投入。如果我们是会议的发起人，我们就一定要努力尊重所有参与者的时间。我们应该为每一次会议做足准备。参与者在会议前需要准备什么信息？在会议中有哪些主要议题？这些内容，我们都应该提前告知会议的所有参与者。毕竟，猝不及防的感觉很影响参会体验。

2. 高效的学习

a. 通过实践来学习

和不少人一样，我曾混淆了有效学习和学习式娱乐。有效学习指的是通过实践等手段内化所学知识，使其为我所用。而学习式娱乐指的是享受汲取知识，并将其保存至大脑短期记忆的快感。比如，我走马观花地看完了精益创业《The Lean Startup》这本畅销书，我会很自然地觉得很爽，因为我完成了一项任务。但是学习式娱乐终究只是娱乐，而不是有效学习。

真正有效的学习方法之一，就是“在实践中学习”，即国外很流行的基于项目的学习法 (Project-based Learning) 。比如，我在看了硅谷著名风投家Guy Kawasaki经典的PPT教程《The 10/20/30 Rule of PowerPoint》后，就立刻动手按照书中的指引制作了一个PPT。随着实践的次数越来越多，我也最终内化了这些PPT制作技巧。

b. 通过向他人讲解来学习

如果我们无法简单明了地为别人讲懂一个复杂概念，我们其实还没懂这个概念。因此，要检测我们是否真正理解一个复杂概念，最好的办法就是去做别人的老师。虽然现实生活中我们少有教学机会，但是，互联网中有许多这样的机会。我们可以通过在论坛中答题，通过写技术型博客，通过微信群答疑，来找到自己在理解中的欠缺，并及时补足。这样，我们不仅能渐渐理清自己的思路，还能为别人提供有价值的讲解。何乐而不为？

值得一提的是，诺贝尔奖得主费曼就是一位 learn by teaching 的倡导者。

**c. 给收藏的内容分级

**

我们平常在网上看到好文章后通常都会收藏。细心一点的人，会在收藏时做好分类。但我觉得还应该更细一点。在同类别中，比如学习方法类中，再建立高中低三个等级，这样就可以确保之后我们能快速找到该类别中最重要的文章了。

**d. 想到好点子后马上记下来

**

想到好点子后，一定要立刻记下，否则很容易忘。千万不要太相信自己的记忆力。很多时候，我们一旦忘记了那些好点子，就很难再想起来了。因此，当灵感来时，我会立刻拿出手机在印象笔记里完整地记下我灵感的具体细节 (nuance) 。如果当时不方便打字，我会用语音记录。如果不便用手机，我会在大脑中不断默念这个想法，防止忘记。

**e. 既要读书也要思考

**

以60分钟为一个阅读周期，我们可以这样分配阅读时间，来兼顾阅读，思考，和放松。

i. 35分钟用来阅读。阅读中我一般不做笔记，因为记笔记会阻碍我进入美好的心流状态 (flow)。

ii. 10分钟用来在回忆这35分钟阅读的内容。之后，我会在书的留白处写小结，以加深记忆。

iii. 5分钟用来联想。我会思考刚刚阅读的内容与我的生活有何联系，然后记下几个关键词。

iv. 10分钟用来休息。

总之，读而不思则罔。

**f. 没必要读完一本书

**

很多书其实只有几章甚至只有一章是精彩的，有用的，其他章都是打酱油的。这就好像一张专辑，往往只有两三首好歌。我们很少会强迫自己听完一张专辑中的每一首歌。同理，我们也没必要为了所谓的“完成感”，而强迫自己读完每一本书。

一本书，如果不是经典，没看全就没看全咯。let it be.

**g. 不要轻易感动自己

**曾经的我很容易感动自己（其实就是矫情）。背了三个小时单词，做了两个小时阅读就仿佛经历了人间最难以言喻的苦难，就仿佛成为了世界上最努力的那批人之一。现在想想实在太幼稚。其实，容易自我感动的一大原因是缺乏比较。当我们觉得自己努力到不行了，就出去和牛人比较一下吧，看看自己是不是真的足够努力。

3. 成功的社交

**

a. 有节制地吐槽

**

许多人酷爱吐槽，甚至在和他人刚认识时，也能毫无顾忌地各种吐槽，全程吐槽。从我个人的经历来看，大多数人并不喜欢那些充满负面情绪的人。所以，下次当我们有负面情绪的时候，要有节制地向他人抒发这些负面情绪，否则我们就会不小心成为“不受欢迎的人”。

b. 提问前先自行做足分析和调研

有些人喜欢不做任何前期分析和调研，就把很大很复杂的问题直接抛给他人，以寻求帮助。这些人最后往往都会碰壁。如果我们想加大他人帮助我们的几率，我们应该努力做足分析和调研，把复杂的问题分解成小块，让别人知道我们已经做了许久的前期资料搜寻和分析，实在是有个点搞不懂，解决不了，才寻求帮助。

**c. 缓和地向他人传递负面评价

**

当我们在给予他人的作品差评或中评时，我们往往喜欢先说一句 “我这是对事不对人噢” 或 类似的话。仿佛我们说出这句话后，别人就会客观理性地对待我们之后要给出的差评或中评。可现实往往事与愿违。在大多数人看来，对于自己作品的评价就是对于自己的评价。否定我的作品，就是否定我这个人。也许这些人冷静下来后可能会意识到我们的评价的确是对事不对人，但在接到负面评价的那一刻，很少有人能心平气和。

其实，我们应该缓和地向他人传递负面评价。我们不要孤立地评价一个人作品，而要去对比眼前的作品和这个人曾经的作品。比如，当我觉得一个合作伙伴设计的一个按钮与整个页面不太搭时，我不会单单评价这个按钮的设计，我会说，我觉得你之前为C页面设计的C1按钮，和为D页面设计的D1按钮都和整个页面非常契合，我都非常喜欢，但是现在这个E页面的E1按钮我觉得跟整体不太搭，要不你再改一下？

基于我的经验，这种评价方式对他人的情绪冲击往往比较小，也不容易让人觉得你是通过否定他的作品在否定他这个人。当然，有的人也许会问，如果第一次评价一个人的作品，没有参照物怎么办？我也经常遇到这种情况，我会拿这个作品与他的其相关他闪光点去进行对比。比如，选择字体的品味对比选择配图的品味，或对于挑颜色的品味等。

**d. 微信置顶法

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有时我们可能很忙无法回复某个朋友的微信。等我们忙完后，很可能那位朋友的信息已经被我们千千万万的群信息挤到到下面去了。这样，我们可能会忘记回复这条微信，或者过好几天才想起来要回复。为了避免这些尴尬，我们可以在收到这个朋友的微信时将其置顶，这样等我们不忙的时候就不会忘记回复了。

**e. 弄清自己和他人处在友谊的哪个阶段

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人和人的友谊有很多个不同的阶段。比如，刚认识不久的属于泛泛之交（所谓的混个脸熟），互相帮助过几次，建立起对各自的信任之后，才能成为不错的朋友。经过多年的相处，发现彼此价值观相同，彼此有圈子上的交集，彼此能够互相帮助，才能慢慢成为好朋友。不要随便认为别人是我们的好朋友，更不要随便要求别人以好朋友的标准来对待自己。如果我们在与一个萍水相逢的人相处时，始终生活在 “对方是我的朋友” 的幻觉中，很容易既让自己内心受挫，也让对方觉得自己 “想太多” 。

tada! 这里还有一些有趣干货知识，供大家参考：在你的专业里，有什么基础知识是和普通人的认识不相符的？ - 米洛的回答

书籍推荐

最后，为大家推荐几本不错的书。

2015年年底将至，祝大家都能为今年交出一份满意的答卷。

1. Never Eat Alone (by Keith Ferrazzi)

一本有见解的社交心得。

2. Remember Who You Are (by Daisy Wademan)

人如何更好地了解自己，发现自己的潜能，找到自己的热情？这本书提供了答案。

3. My Beloved World (by Sonia Sotomayor)

贫民区单亲家庭的小姑娘如何进入普林斯顿大学，又如何成长为耶鲁大学的法学博士，并最终坐上美国最高法院的大法官的宝座？本书值得所有热爱奋斗的人阅读。

一、立刻做

1、2分钟原则

凡是2分钟内就可以完成的事，立刻去做不要犹豫。

应用举例：

a、加微信加QQ顺手添加备注名，或许下次联系已经是三个月后了。

b、吃完饭立刻洗碗，分分钟的事。

c、物归原处分分钟，下次再找好轻松。

d、想到给谁打电话，立刻打。

等等，自己去延伸吧。

2、5分钟原则

开动前，先给自己一个5分钟的高度集中精神工作的时刻，全力以赴，迅速进入工作状态。由于限定的是5分钟，心理焦虑就不严重，会很快把工作状态调动起来。

a、写作，从写标题开始。

b、整理书柜，从眼前这本书开始。

等等，自己去延伸吧。

3、随时记录

任何时候的灵感、想法、思路等等一切东西，觉得有用务必要记录下来，因为分分钟你会再忘记，只有记录下来才有实现的可能。

a、关于工作的想法

b、关于给亲人的礼物

c、创作

4、立刻起床

听到闹铃立刻起床，不要给自己设置缓冲时间，回笼觉对身体百害无一利。

二、系统做

1、思维导图做读书笔记

读书时，试着用思维导图做梳理，你会发现读完了可以很方便地回顾，以后时长翻翻自己的思维导图笔记，再也不用发愁读过书会忘记了，而且脑子中往往会结构性地出现整本书的模型，非常有用。

2、横向读书法

当你了解一个有立场的学科或者主题时，不妨几个立场的书一起读，可以有效帮助你辨别更全面的事实，尤其是历史、宗教、哲学等。

3、纵向读书法

想快速了解一个学科，最好的办法就是迅速大量阅读同学科的书，不求甚解，多读几本你就懂了，因为精华的部分会重复出现的。

4、主动分享

想真正掌握所学，就要不吝分享，分享是把所学化为所用最快的方法。

5、学会做计划

凡事预则立，学会做年度大事件计划，月度计划，周计划，最好每天早上也做个晨间计划，1分钟搞定高效率的一整天。其他事情也是如是，不要迷茫，按照计划走，才有方向感。

6、学会做总结

每天晚上给自己一个独处的时间，思考自己的言行，得与失，最好做个记录，比如日记。

7、利用碎片时间

学会利用碎片时间，集腋成裘，比如阅读、思考，甚至休息。

三、享受做

1、常用的东西要舒服

常用的鼠标、键盘、手机、包等，这方面不要吝啬，甚至要学会适当奢侈，选择最舒适的，工欲善其事，必先利其器。

2、学会放松

会娱乐会放松，才能更快乐地活着，所以学会主动放松，投入地放松。

3、冥想

冥想是非常值得学习的技巧，可以在冥想中仔细观察自己，体会自己，彻底放松自己，了解自己。

4、把锻炼和兴趣联合起来

比如跑步是一件很痛苦的事，我就在跑步的时候听评书，一下就觉得跑步的痛苦好像消失了，听书的乐趣让我慢慢坚持了下来。

个人资料库。

用一个电子笔记本，建好分类，碰到任何有价值的东西，顺手往里面存一份，需要用的时候搜索一下。

（我用的是Onenote。用Evernote或为知笔记都可以。喜欢轻便可以用Simplenote）

具体方式：

建立一个笔记本，叫Living。在下面建立数份笔记，可以是：【家居】【工作】【手机】【名片】【密码】【愿望清单】，等等。

遇到任何有价值的资讯时，打开这个笔记本，按照类别，进入笔记，在最下面另起一行，记下来，并标上日期。

举几个例子：

【家居】「U盾——衣柜下第二个抽屉红色盒子。2015.02.26」

【家居】「厚外套：2件；薄外套：4件；长袖衬衫：2件；短袖衬衫：4件；短袖Polo：4件；针织开衫：2件。2015.02.26 清点」

【手机】「备份文件放在F:My Sony201502下，文件名是xxxxxxx 2015.02.26」

【愿望清单】「《深夜食堂》（2015.02.26）」

（这样无聊的时候，不知道做什么好，打开这个清单，挑一个片子看就行）

同事发给你一段话，可能用得到，就可以记在【工作】里。

今天朋友A跟你说换工作了，就可以记在【名片】里。

（具体见后面的图）

【密码】就很简单了，做一个表格：网站 | 账户名 | 密码 ，注册了新账号，填进去就行。当然，不要填明文。可以用自己看得懂的方式表示。比如1234xxxx。

还可以有：【女朋友喜欢的】。看你需要。

用的时候，只须知道你要处理的是什么事情，比如「找U盾」，直接搜一下，就知道有多方便了。

很多时候，你以为这些都是小事，没关系，但是，你想一想，有多少次，你因为这些小事遇到过困扰？正是这些琐碎的事情，占用了我们许多时间和精力。

人的大脑是用来思考的，不是用来储存这些小事的。把它们清理出来，就是为大脑减轻负担。

加几张图，帮助理解：

大概就是这样。

绝对绝对是思维减负的习惯。

千万别划走，听我说完——思维减负，是所有学霸和学渣之间差距的根源，更是一个人能够长期自律和上进的前提。

回忆一下，你是不是有这样的体会。

你出宿舍的时候，给自己定的目标是：今天一天都要认真复习。

但是，当你学了一个小时之后，你就觉得累了。

两个小时之后，你就开始琢磨中午吃什么。

开始动了别的念头——要不然去网吧玩会儿？要不还是回去睡觉吧？

这其实不是因为你天生爱玩，而是你持续学习之后出现了思维疲惫。

别觉得这很丢人，这不是自控力的问题，大多数都这样。人能45分钟保持相对的精力集中都不错了（也是这个原因，一堂课上45分钟就必须要休息一会）。

出现思维超负荷的状态，再强迫自己学习，效率只会越来越低。

因为你会进入一个思维停滞的瓶颈期，这个时候你很难想到新的思路，也很难消化新的知识点了。

而思维减负的作用，就是在瓶颈期，带给你突破。

你仔细想想，是不是很多学霸坐在那一学就是一天？

为什么他能坚持？其实就是因为他们会给自己思维肩负！

接下来告诉大家几招学霸“轻松”为思维减负的方法，当你学习痛苦，思维实在转不动的时候，它们可以为你带来奇效。

1：抄

不是让你去作弊！！

是抄知识点，抄书，抄例题。

“抄”是一种把复杂智力活动转化为机械体力活动的最简单的办法。

你想想，当你抄作业的时候，你会感觉到很有压力么？

回想一下，书本上的概念定理是不是都很晦涩、深奥。

比如这段话：

**流体力学可以按照研究对象的运动方式分为流体静力学和流体动力学，前者研究处于静止状态的流体，后者研究力对于流体运动的影响。流体力学按照应用范围，分为水力学及空气动力学等等。流体力学是连续介质力学的一门分支，是以宏观的角度来考虑系统特性，而不是微观的考虑系统中每一个粒子的特性。流体力学（尤甚是流体动力学）是一个活跃的研究领域，其中有许多尚未解决或部分解决的问题。

这些文字，与你的生活经验往往没有联系，你很难投入的读下去。

这时候，你就可以选择暂时放弃思考，放松心情，拿起你的笔，开始动手摘抄。

对，就把书上的文字抄录到纸上。

这个过程，会让你的手和大脑处于同时运作的状态，不自觉的就能把知识点刻录在大脑里，不断加深你的记忆。

拿我自己的例子来说，我的英文水平一直很差，词汇储备量少的可怜。

在大一阶段连每个单词发音都摸不准的情况下，我尝试了大量的记单词方法，什么联想记忆，什么词根词缀记忆法，读音记忆法，根据文意记忆法…..都没有明显的效果。

背单词对我来说简直就是痛苦的折磨，我几乎要放弃。有一天，死记硬背单词实在行不通了，但是当天制定的计划任务又必须要完成。

怎么办？

死马当活马医，我索性抄上个几十遍，就算背不出来也能熟悉一点。**

你一定想不到，就是这么一个简单的契机和小想法，让我的英文水平成功逆袭，后来我也把抄的习惯发展成了一个又体系的学习方法。

当一个个笔记本被填满的时候，我发现记单词也没那么难。

因为我把智力活动转化成了体力活动，而体力这种东西，我有的是。

最关键的是，抄的多了我就找到规律了，原本不好用的词根词缀记忆法对我来说也没有那么难了。我也可以进行类比、联想记忆了，记忆的效率和词汇量价值成倍增加，然后我就再也没抄过单词了。

2：画

我要说的这个思维减负的小方法就是画图。

众所周知，凡是有意义的信息都是复杂的，而这些信息在你未曾接触未加理解的情况下，你所建立起的知识架构都是散乱的，而在哪些熟知的人心中这些知识架构却是非常清晰的。

如果你已经感觉难以理解和非常疲劳的时候，可以通过画图来进行缓解。

画图要比文字的结构更加清晰和明细，而且图形之中不必要包含过多的文字信息，能够让重点和核心概念之间的关系非常的清楚明确。

画图的好处就是，在画图的过程种并不需要过于准确，最主要的是简洁明了。

在开始的时候，你只需要把阅读的过程种的重点和感兴趣的地方画出来，然后不管你是用曲线/直线还是波浪线只要能表明出各个点之间的关系就行。

是相互影响？是递进？是包含？是决定？

思维导图其实就是进阶版的画图，不过相对于画图来说复杂了些许，思维导图看起来更正规更精美，但是也比较耗时。

当你长时间进行画图活动，你就会发现你的逻辑能力比之前强上了数倍，再次面对晦涩难懂的理论，你的大脑就会自动进行梳理。

3：放

“放“就是放着，暂时不要管它。

不要觉得这条是瞎扯，也不要因此就放着不给我点赞，这一条其实是很实用的。

我身边有很多人，让我不知道是该夸它们有韧劲，还是骂他们固执。

他们凡是碰到自己不懂的，就一定要费尽心机绞尽脑汁找到答案，为了达到目的不惜不眠不休通宵奋战。

其实在我看来这简直就是钻牛角尖，走火入魔了吧！！！！

而我面对这样的问题，我通常会先去补充资料，如果还不能解决，我就把它放着搁置起来。

当然放着的意思并不是再也不管了，而是暂时把这个问题放下，让它停留在脑海里。

要知道，你之所以会对一个知识点或者一个现象不理解，原因有很多种，比如：

可能是你的理论准备还不够充分；

也可能是你没有通读一本教材和书籍；

也有可能是你自身的经历不够。

事实上，所有你困惑不解的问题，都有可能在你日常的知识输入过程中得到启发。

比如：当你困惑于一道机械难题，苦思冥想得不到解决，但是偶然间你从一本物理书上看到了有关的内容，一瞬间灵感就像泉水一样喷涌而出。

再比如，当你看这篇回答的时候，觉得有点疲惫，看不下去，那你可以先点个赞保存一下，有时间的时候慢慢看。

解决问题的过程就和探索未知领域是一样的，你要先有问题（问题），然后就是放（时间），问题的解决其实只是时间的问题罢了。

4：换

你有没有身边的朋友在进行思考的时候，都会趋近于两个极端：

第一种，只要开始思考，绝对坚持不来15分钟的；

第二种，整整一天除了吃饭上厕所，死死盯住自己的书本的。

众所周知，不管做什么事，只要趋近于极端，就说明不是太偏激就是太放松了。

第一种人，你仔细观察他们就会发现，在学习的过程中他一会去上厕所，一会去玩手机，一会吃东西，一会接电话。

整个注意力就没有从涣散到集中的过程，刚有点状态就会马上被打断。

这种人是不需要思维减压的，因为他们根本就好毫无压力可言。

第二种人的注意力确实集中了，但是我敢保证他的学习效率绝对是逐渐下滑的。

因为长时间盯着同一本书，或者反复看同一个课程，你的意志力逐渐被削弱，到了大后期、你就必须耗费极大的能量，调动起强大的意志力来集中精力。

思维的最佳状态其实是，让一定的注意力处于集中的状态，同时加入新鲜感以及爱好，让他们同时发挥作用。

这是一种既能保证紧张程度，又不会让思维处于高度紧绷的状态，这种状态下的思维才是最轻松，最愉快的，也是最敏锐的。

所以，想要给思维减压正确的做法就是掌握切换的节奏。

如果不知道自己改在社么时候需要进行切换，我给你准备了一个方法——记录

①开始进行学习的时候，记录下时间；

②在你感觉思维涣散的时候，再记录以下时间；

③计算两个点之间经过了多长时间。

④把这个时间间隔，作为你的切换点，每次学习到这个时间之后，就进行切换。

我自己是在30分钟的时候进入效率最高的状态，1.5小时后开始涣散。

因此我的做法是：

在30分钟内，尽量阅读简单的内容，因为这半小时的主要目的是进入状态；

30分钟后，就是我的攻坚时刻，我就开始阅读和处理晦涩难懂的问题了；

一个半小时之后，我就要开始切换了，我通常喜欢画画，和听音乐。（这个还是根据个人爱好）

1.打电话前，先想好自己要了解什么，要问什么，写个大概在纸上。尽量不要一个电话打完之后，因为话没问完，再打电话。

2.在家的时候，如果心情烦躁，试试整理房间。

3.有灵感的时候，马上记录，不要拖延！家里的笔和纸，放在固定的位置。当然，记录在手机里面也是一个不错的选择！

4.养成随时拍单据的习惯。至少弄丢了，还能有个证据在。多一个解决麻烦的方法。如：的士票/收据等

5.常用思维导图做笔记。其实之前我很不屑用这个软件，感觉是别人用来作秀的，一直手写。用了才发现，真的好处多多，脑子里各项事情的逻辑关系更加清楚了。

6.当你遇到一个比较难掌握的知识，尝试着把它转化成自己的口吻，对别人说出来。

7.每天晚上睡觉的时候，回想当天做了什么，明天还有什么事情要做。然后慢慢入睡。

8.能自己思考的事情就不要问别人，再不行就百度，如果还是没解决，再向身边人提出帮忙。

9.学会给事情排优先级。

10.熟悉常用软件的快捷件！不要告诉我你连“CTRL+S”，“CTRL+A”，“CTRL+C”，“CTRL+V”，“CTRL+X”，“CTRL+Z”，这些最基本的都不知道，其余的根据你常用的软件，自己百度吧！

11.在你和别人口头沟通完一个事项之后，一定要用短信或者微信（有文字记录的方式）将内容发给对方，避免日后出现问题，口说无凭！

12.到节假日，记得给现任领导、前任领导发个短信（不用每个节假日都发），但一定不要群发！具体给哪些领导发，你自己选择，这些人都是你以后工作的人脉！

13每次出门前检查一下包内物品，是否有遗漏。随身常带纸巾，充电宝。养成随时给充电宝充电的习惯。

14.刚到公司，如果领导没有主动给你派发任务，一定要主动去向领导找任务！看到同事在忙，主动询问是否需要帮忙！

15.不要总抱怨自己的工作！每一份工作肯定都有能让你习得的东西，如果没有，那你还留下来干嘛。

16.建一个只有自己一个人的微信群。看到干货、有用的知识，当时来不及看，可以先转发给自己，日后好整理。

新增：

17.学会“断舍离”。不要舍不得扔东西，不要总以为这个以后能用上，比如衣服，总觉得自己会穿，其实当你这样想的时候，有90%的可能，是以后根本不会穿的。

18.利用业余时间、碎片时间吸收知识。

19.在便利贴上面记录箱子里面的物品，方便查找。

20.起床时先侧躺，再慢慢起来。

新增：来自评论区。知乎：一山一水

21.早上醒来时，可以放一首自己喜欢挺的音乐，或者其他自己想听的内容，接着起床，心里默念：元气满满的一天又开始了！

新增：

22.使用办公软件时，记得随时保存，能设置自动保存间隔时间的，一定要设置，切记。不要等到停电、系统崩溃、蓝屏，然后无能为力

23.很多知友在评论区提问，为什么早上要侧躺再起床，统一在这里回复！

百度：为什么不能直接平躺起床

因为人在夜间睡眠时，身体各系统处于半休眠状态：血压下降、心率减慢、尿量减少、代谢率减低、呼吸变慢等。醒来后，各系统需要从半休眠状态逐渐转变为工作状态。如果马上起床，由于身体尚未适应工作状态，会出现头晕、恶心、心慌，甚至四肢乏力，反应迟钝等现象

24.一定一定一定要吃早餐！不要问我原因

25.多喝水，多走动。在公司的时候，可以每次倒半杯水，这样就能两全其美啦！

暂时写到这里，后面有想到，或者有更好的建议，再更新！

各位有更好的微习惯，感谢在评论补充哦！

1、物品分类放置在固定的区域。比如把所有小电子产品分类到同一个抽屉，这是第一步，第二步是每次用完务必放到该区域——这样一来，即使远在千里，我也清楚知道自己家里和办公室的某个物品在哪里。

2、电脑里的文件做好分类，并每天把已完成的文件放进所属文件夹。因为保持这样的好习惯，我电脑里虽然有上万文件，但我清楚知道哪个文件在哪个盘、哪个文件夹。

3、养成科学的文件命名习惯。当年用XP时，搜索文件非常慢，于是借助everything search检索文件，但这个软件只能检索到文档名，没法检索文档内的文字。所以我的每个文件，都是以日期开头，然后加上完整的文件名，最后加上版本号，即使使用了简称，也会把关键词体现在文档名内。这样一来，在我电脑里检索任何一个文件，耗时都不会超过3秒。到了win7以后我依然保持这样的习惯，给重要的文件夹加了索引，windows自带的搜索也能达到everything search的快速搜索效果。

4、在你在职和离职半年以内，即使你以为自己不会用到的文件，也不要删除；文件每次做重大修改，务必保留历史版本。有删除强迫症的人估计在这上面吃过不少亏，但在我这里，所有经过我手的文件，只要不涉密，我都会存下来，反正存储花不了多少空间，但你想用找不到则会想去死。

5、学会基本的快捷键，复制、粘贴、撤销、全选、保存、查找、关闭、打印、截屏、回到桌面、还有words快速去除多余段落和空格，学会这些，能让你的效率比不会这些的人提高十倍百倍。

6、物品与文件相反，相信自己一年以内用不到的东西及时扔掉。这样才不会把自己的生活和工作环境变成垃圾收集站，也方便你整理和记忆，提升效率。

7、每天睡觉前，把第二天要穿的衣服准备好。特别在南方过冬，这招太好使了，要不然早上起来找衣服很冷而且费时，早晨的时间很宝贵，能多睡一分钟都好。而且，这样还能避免衣服都没洗，早上起来没衣服穿的情况。

先来讲个人，乔·吉拉德。

财务自由估计是很多人的梦想。今天说的这位，退休时49岁。

他连续12年保持全世界推销汽车的最高纪录，他平均每天销售6辆汽车，被载入吉尼斯世界纪录大全，成为“全世界最伟大的推销员”。

一个优秀的推销员，不得不说也是一位出色的演讲者，他曾为众多世界500强企业精英传授自己的宝贵经验，来自世界各地数以百万的人们被他的演讲所感动，被他的事迹所激励。

可能和很多人一样，大家都想问乔·吉拉德同样的问题：你是怎样卖出东西的？

他是这样回答的：“生意的机会遍布在工作和生活当中的每一个角落，关键是看你如何发现和利用机会。”

多年前他就养成一个习惯：只要碰到人，就会给人名片。在递给别人名片的时候，他会说：

“您好，我是乔·吉拉德，我是卖汽车的。您可以留下这张名片，也可以把它扔掉。如果留下，您知道我是干什么的、卖什么的，必要时可以与我联系。”

在乔·吉拉德看来，推销的要点是：推销产品之前先要推销自己。他到处发名片，到处留下他的影子、他的痕迹。每次付账时，他都会在账单里放上两张名片。去餐厅吃饭，他给的小费每次都比别人多，同时放上两张名片。出于好奇，人家往往要看看这个人是做什么的。

他甚至不错过看体育比赛的机会来推销自己。每次看体育比赛，他都会买最好的座位，他知道越坐在前面的人越有钱，越有钱的人越有可能向他买汽车。他会拿1万张名片，他会与左右前后的人交换名片。然后，在人们欢呼的时候把名片扔出去。

经年累月的发名片，不断地结交人脉，渐渐地人们开始议论他，并且根据乔·吉拉德的名片买他的东西。这个习惯在平常人看来并没什么，但是，在日复一日地发名片的过程中，他成为了好习惯的受益者，由此带来了事业上的成功。

“少小若无性，习惯成自然。”做为一位财会大学讲师，想对初入职场的孩子们说说自己的一点看法。从事财务工作，能够带上这些小习惯能从中受益~~

一、干净整洁 分类清晰

曾经去男生宿舍，看到寝室凌乱，这让我想到了未来走上岗位的情形：桌面上堆满了凭证、报表、办公文具、纸张等，杂七杂八，看起来一片混乱，如要找份资料，必定东翻西翻，自己也不知道随手放在何处。

一个财务人，除了保持桌面整洁外，个人存档资料应分门别类、在文件夹上贴上相应档案标签以便于查找外，对于大量的Word、Excel文档也应设立诸如公司文件、规章制度、财务文档、报表数据、涉税资料等文件夹加以保存并定期整理。

二、心态积极 增强主动

孩子们，你们刚进入社会，是财务新人，难免会面对重复、枯燥的工作。为避免惰性的出现，保持一个积极的心态是十分必要的。同样一份工作，对于不同的人来说，心态积极与否决定着你的热情投入程度，有了足够的热情，工作起来才会活力倍增，平凡的岗位也会做出不平凡的业绩；反之则日渐懒散，对工作产生厌倦情绪，更不消说每天在完成自己的本职工作的前提下，多做哪怕那么一点点了。

著名企业家彭尼说过：“每个年轻人都应该尽力去做一些职务范围以外的事，不要像机器一样只做分配给自己的工作。只有这样才能引起上司的注意。”他说：“除非你愿意在工作中超过一般人的平均水平，否则你便不具备在高层工作的能力。”

三、勤带纸笔 记录巨细

过目不忘的本领不是人人都有的，常常有孩子上课不做笔记，下课问问题，其实都是上课讲过的，或许他当时是记得的，过一阵子就忘得一干二净吧。

所以在这里建议，未来走上岗位一定要养成记录的习惯。面对会议内容、上级工作安排、当日工作完成情况乃至待处理文字材料在脑海中的灵光闪现，都应当养成好的习惯，用笔记形式记录下来，每日终了进行检查。如此，既能让自己每日的工作情况有所记载，防止遗漏，又能时常翻阅，温故而知新。一如辛劳的蜜蜂，采集花蜜并加以整理，天长日久，不愁酿不出香甜的蜂蜜。

四、自我反省 计划落实

“吾日三省吾身：为人谋而不忠乎？与朋友交而不信乎？传不习乎？”

每天工作之余，在回到家里身心放松的情况下，不妨反省自问一下：我今天该做的工作是否做完？凭证整理了吗？某项关键的数据核实无误了吗？上司安排的任务是几项，是否每一项完成了？完成的质量如何？有没有不足之处？还有没有更简捷、更有效率的工作方法？我今天对待同事的态度是否有需要改善之处等等。

现在企业大多有全年工作计划，计划分解到各个月份，甚至有周计划。对于初入职场的你们而言，烦杂琐碎的工作更多，就更应该制定详细的计划并将完成自己的工作计划当作义不容辞的任务，今日事今日毕，当月工作当月必须完成，绝不拖沓延缓。

否则不仅犯了财务工作的大忌，面对积累下来的大量单据账表，也会使工作心情受到影响，给自己养成不良的工作习惯。你可以在每天临睡之前反省一下自己当日的工作状态，计划落实情况，重新梳理一下思路，由此而得出的总结再运用到新的一天工作当中。相信培养出这种习惯，能使你在职场成功之路上事半功倍。

六、甘于寂寞 肯于学习

财会的道路寂寞而又艰辛，不能够在本职工作岗位上甘于寂寞和努力学习，就难以积淀成功的资本，尤其是需要积累大量实际工作经验的财务岗位，要想更上一层楼，非但不能一蹴而就，亦无捷径可言。

一、生活习惯

1、保证每天的水分摄入，但是不一定是八杯水。

正常来说，每个人每天的喝水量要从个人身高、体重，配合食用的食物来进行判断。

换算方式是，体重除以二，代入盎司数，再换算成公升量。

（1美制液体盎司(oz)=0.02927升(l)）

比如：如果你体重是60公斤，除以2是30，30盎司换算成公升约等于0.87公升，也就是说你一天最少要喝870c.c的水量。

如果，你吃了过于咸的东西，就需要提高饮水量了，同理如果吃了含水量较多的食物时，就可以相对减少饮水量。

2、保持规律的作息

给你一份规范的作息时间表，这个时间表是基于健康和大脑的活跃程度来制定的，对大部分的人的作息提供参考

3、让自己的居住环境随时保持干净、整洁。

一个舒适干净的环境很重要，舒服的生活环境会让人的心情保持愉悦。

如果房间凌乱，会感觉很压抑，因为外在的环境能够给人的内在环境进行投射，会对人的脾气和性格造成影响，长时间在脏乱差的环境中生活，就会变得暴躁。

就拿我自己来说，心情非常差的时候，我就会把所有的东西打乱，重新进行整理，心情就会变得舒畅的多。

4、定期断舍离

这是我在经历了5次搬家才痛彻心扉的领悟的道理，看着那成箱成箱的衣服，大大小小的花盆，还有各种各样的生活用品，看着付给搬家公司的巨额费用，简直头大。

后来我就给自己定了一个计划，每半个月就进行一次断舍离，把那些在最近三十天使用频率小于五次的东西全部都扔掉。

渐渐的我的居住环境里可供支配的空间变大了，心情也变得轻松多了。

5、保持健康的饮食，保证正常的营养摄入量的情况下，根据需求有针对性的补充营养。

骨骼:钙质和维生素D。

这是最为人们所熟知的一种,特别是更年期女性很容易因缺钙导致骨质疏松。为促进钙的吸收,还需配合摄入维生素D，通常,每日补钙1200毫克、维生素D0.15毫克即可。

喝牛奶、晒太阳,或是相应地服用补剂均可。

大脑:维生素D。

有研究表明,维生素D可以提高大脑灵活度,增强记忆力。晒太阳是使身体获得维生素D的最简单方法,同时可以考虑服用补剂。

眼睛:维生素C、E和锌。

富含抗氧化剂的维生素、矿物质和其他营养元素可以阻止自由基破坏人体细胞,并能保护视力。

维生素C以水果中含量较高,青椒中也含量颇高;

蔬菜,特别是胡萝卜等含维生素E较高;

锌元素则主要存在于海产品、动物内脏中。

如因年龄增长带来了视力问题,可在医生指导下,考虑每日服用500毫克维生素C、400国际单位的维生素E,15毫克胡萝卜素,80毫克锌以及2毫克铜。

心脏:欧米伽―3脂肪酸。

鱼油中的这种脂肪酸可以降低甘油三酯(会增加心脏病和糖尿病风险)的水平。

每天服用1000毫克,可有效预防心脏病,并能帮助心脏病患者降低冠心病风险。

食物中以深海鱼含量最高。

肾:维生素B6。

多喝水是保持肾脏健康的最好方式,每天补充40毫克维生素B6可以降低60%的肾结石风险。

蔓越莓中所含的有效成分也可预防尿路感染和肾感染。

皮肤:类胡萝卜素。

绿叶菜中发现的类胡萝卜素――叶黄素和玉米黄质,可以改善皮肤质地,令皮肤水润、光泽,散发迷人的光彩。

关节:鱼肝油。

鱼肝油缓解关节疼痛和僵硬。

肝脏:牛奶蓟(一种雏菊类植物)。

其中的活性成分可预防炎症、修复肝脏功能,帮助肝脏排毒。

这种物质通常需要通过补剂摄入,使用前应咨询

各类事物得营养成分，还有成人的每日营养素摄入量都在下面上了，有需要的点赞拿图！！！

图片来源于网络

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7、把时间调快5-10分钟。

不要小看这几分钟，就是这几分钟就能够让你在面对突发事件的时候，进行充足的调整。

**比如：如果你有一个面试，你提前出门10分钟，就能避免因为堵车或者种种原因造成的迟到。

当你早上上班，你提前出门10分钟，就能在忘记重要文件的时候，有充足的时间回去取。

8、在超市购物的时候，在购物车里面在放一个篮子，结账的时候只需要把篮子拎出来就可以了，避免了一件一件的从购物车中取出。

据说这叫迭代思维，超级好用。

二、学习习惯**

1、复述

实验证明，如果你能将知识点用自己话讲解一遍，那么代表你对这个知识掌握程度是100%。

复述的过程就是知识内化的过程，当你新学了一个知识，但是这个知识比较难掌握时，你就可以尝试将它用自己的话复述出来。

或者把这个知识讲解给一个没有接触过这个知识的人听，让他也明白这个知识，就说明你已经完全掌握了这个知识点。

2、多使用非惯用手/脚

众所周知，人的大脑分为左脑和右脑，右脑支配左半身的活动，左脑支配右半身的活动。

左脑负责数字，语言，逻辑，条目，细节，右脑负责图像，想象，色彩，节奏，空间。

人们通常惯用右手进行日常的活动，所以一般来说我们的左脑比较发达，所以平时我们多使用非惯用手/脚，可以开发我们不常用的另一半大脑，可以尝试使用左手进行刷牙、吃饭等等。

3、联想

在学习的同时进行联想，以60分钟为一个学习周期。

①前35分钟完全用来读书，不需要做笔记。

②35分钟后，用10分钟来回忆前35分钟的阅读内容，并在书的空白地方写小结；

③然后利用5分钟进行联想，思考阅读的内容跟自己生活的联系，记下几个关键词；

④ 最后10分钟进行休息。

4、给收藏的内容分类

大多数人在浏览网页或者看在好的文章的时候，都会选择收藏或者点赞，但是从来不进行分类，当我们在寻找的时候就会非常浪费时间。

学会设置收藏标签，在我们需要的时候就可以一步到位的获得，关于标签我们可以根据，浏览的网页或者文章的性质来进行设置。

比如：学习方法、时间管理、变美技巧......

以我自己为例，我会为知乎单独使用一个浏览器，这个浏览器上常用的浏览页面我都会进行整理。

如果还没有养成习惯或者总是忘记分类，我推荐你两款APP印象笔记或者marklist，都可以将你在网上浏览的文章快速进行分类整理。

5、康奈尔笔记法

第一步，准备笔记本

①准备一个专门用来做康奈尔笔记的笔记本

不管是笔记本还是活页本都可以，只要是个本白的本子就可以，康奈尔笔记法的主要目的在于，把笔记本的每一页按照不同的用途分成不同的区域。

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②给页面分区域

1）在笔记本的页面下方大约1/4高度的地方画一条水平线，这条线下方的区域用来做总结。

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2）在同页面的左侧划一条竖线

大概距离这页纸左边缘的1/3处，这块区域用来做复习笔记。

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3、页面上剩下的大块区域，就是真正用来做笔记的。

这块区域可以满足你，上课、听讲座、读书笔记等等各种笔记需求。

怕麻烦的同学可以直接通过购物软件，直接搜索康奈尔笔记本，就能出来一大堆做好区域分割的笔记本，价格也不贵，各种厚度都有，大家可以根据需求购买。

4、正式记笔记

1）在页面的最顶部，写上课程名/日期/课程主题/书名

这个过程的目的是让笔记更加系统化，方便复习时通过题目快速检索内容。

2）在最大的那块区域上边记笔记

笔记只记录中心思想，不记录例证和说明性、解释性文字，既能节省时间还能倒逼自己用自己的语言解释讲师的论点，更加的理解和记忆课堂内容。

3）笔记的重点不是毫无遗漏，而是简洁、整洁。

记笔记的基本原则就是：你的笔记可以直接拿来当做讲课的大纲或者教案。

记笔记对小技巧就是：有限记录关键词或者语句，以跟上讲课速度为主，内容可以是次要的，可以多使用符号、代号、缩写等。

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4）轮到下一堂课/下一章节/下一话题的时候，为了保证针对性，另起一页。

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5、复习和拓展

1） 总结关键词和要点内容

在笔记本左侧区域记录下，右侧区域提炼出来的关键词和要点，并且用一天的时间来复习这些内容，视觉党可以选择用荧光笔标记。

一定一定要学会做减法，把不重要的信息在进行第一遍复习的时候勾掉，这一步非常重要。

图片来源于网络

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6、把总结写在页面最底部

总结是为了让思路更清晰，尽量用自己的话总结整节课的知识，最好是几句话概括，千万不要长篇大论写几百字。

如果有必要可以写上方程式、公式、或者图标。

以在这一栏写上你的进一步思考，比如：我将如何向不理解的人解释这些东西。

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6、笔记上的字写的丑一点。

有科学研究表明，人们如果觉得学习材料容易阅读，就会下意识的认为自己已经学会了。

比如：一个非常清晰的笔记，你扫了两眼，你就觉得自己记住了所有内容，内容本身也不会进行深入的探索。

但是如果笔记上的字，需要仔细便被才能看清，你就会花费时间和精力去探索了。

7、把握零碎时间

1440，一定要记住这个数字。

**一天只有1440分钟，除去8小时的标准睡眠时间，还有3-4小时吃饭、洗澡、上厕所的时间，一天真的就剩下12 -13小时左右，高效利用每一分钟才是最重要的。

我们的生活看似每一天都被吃饭、睡觉、娱乐、学习、工作等等充满，趋近于饱和状态，但是其实我们还有很多隐藏的零碎时间，比如：睡前、走路、等车......

这些零碎的几分钟，都能成为我们的学习时间，我们都可以利用这些时间，让我们的学习变得更加生活化。

比如：我们可以利用等车的时间背5-10个英语单词。

可以利用睡前的时间阅读10页书籍......

8、多次重复记忆。**

我先来说一个结论，所有你以为记不牢或者记不住的知识，都只是因为你在大脑中重复的次数不够多。

有研究表明：一个知识点只有在脑海中重复9次以上，才能形成永久记忆。

在形成永久记忆的时候，大脑需要经历初次记忆、再次记忆、多次重复记忆三个流程。

**比如：记英语单词，初次记忆记单词的拼写、单词的中文意思、单词的词性。

再次几次词组的搭配、例句、单词的变式。

最后根据记忆曲线的几个节点进行多次重复记忆（复习）。

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9、延迟反馈**

你身边一定有过这样的同学，他们在做完一道题的时候，会选择立即看一眼答案，并且即刻就把自己的错误纠正过来。

他们这种行为被称为“立即反馈”，光看他们不进反退的学习成绩，就能明白“立即反馈”的学习效果是非常不好的。

因为“立即反馈”会造成依赖感，降低你的思考程度，而且立刻看到答案，很那加深印象。

与“立即反馈”相对应的是“延迟反馈”，也就是过一段时间或者做完整套题在进行答案检测。

“延迟反馈”的过程中你会经历两个过程，一是，重新捋一遍做题思路；

二是，付出更多的认知努力。这两个过程之后，你就能更加巩固自己的学习成果。

当然，“延迟反馈”的间隔不单单只有时间，也可以是学科之间的间隔，在不是长期备考的前提下，在合理的范围之内，我们完全可以让学习的科目多样化，而且这样的学习效果要比单学一个科目高的多。

三、思维习惯

1、当下思维

仔细想想，其实你百分之70%的焦虑都来源于不确定性，对尚未发生的事的不确定性，对正在发生但是未掌握全貌的事的不确定性。

就好似亚洲蝴蝶拍拍翅膀，几个月后美洲出现龙卷风一样，焦虑风暴的产生，导火索也可能小到令人意外。

**比如：当你信心满满的走上演讲台，却因为台下的主管接听了手机，另一位领导和邻座窃窃私语，你就慌了。就开始在心中默默猜疑，“是不是我的演讲很无聊，一定是我的演讲糟透了。”然后你所有的演练好的所有环节开始乱套，大脑开始一片空白，就连说话都结巴。

焦虑可以让你做大梦，还可以在此基础上创造出沮丧，但是这当中反映的并非你生命中实际发生的事。

要解决这种焦虑，我们需要做的就是把恐惧的范围不断缩小，直到从感觉或者想象中辨识出真正的价值或者利害关系为止。

最关键的作法就是回归到当下，你只需要关注当下发生的事情。

①当你焦虑你会失业时，你更需要关注的是你现在的工作状态、自身的业务能力，以及行业的前景；

②当你焦虑你的身体健康时，你更需要关注的是你现在的健康状态，近日来的运动情况，以及你的饮食习惯；

③当你焦虑学习成绩的时，你更需要关注的是你的学习状态，你各学科的平均水平，以及导致你水平波动的原因；

如果你还是无法逃脱焦虑，做不到回归当下，那么你现在开始就保持中立，在中立的状态下，你会更接近与现实更客观的审视自己的情况，你所思考的事情也不会再被过度夸大。

2、理性分析思维。**

当你遇到一个棘手的问题，你用尽全力也无法寻得解决的办法，只不过是因为你的思维框架里的问题规模太大。

你的思维没有落到实处，一直保持在天马行空的阶段，所以你才会感觉越来越无助。

面对这种情况最好的解决办法就是进行不断的分析，然后将面临的问题归咎于一个点。

也就是把你最初宇宙洪荒天地玄黄的思考，收窄到直指问题的核心，真正踏入你可以使得上力的框架里。

比如：从“如果发生那样的事情该怎么办”改变成“实际上发生什么事”再到“还有什么事”。

这个时候我们就会很快获得问题的解决方案了，但请你把这个方案先放一放。

因为人在很多时候是不会妥协的，尤其不会轻易的接受第一个出现的选择，而你天生的本能就是找出一堆选择，再从中找到你认为最好的。

3、内观思维

这种思维的主要目的在于，强化内在沟通系统，善于和自己对话。

无论是恐慌、还是愉悦，他们都是通过你的主观情绪进行表达的，在你的精神世界，首先拥有发号施令权利的是情绪，他会在你根本不知道为什么要这样做之前强行让你做出回应。

**这个非常好理解，可以想象一下，当你和女朋友有了激烈的争吵时，你就会下意识的说“分手吧”，其实你自己并没有做好真正的决定。

情绪将会带给我们巨大的负面影响，而我们在克服情绪带来的负面影响之前，首先要明确，情绪是感性表达，理性一定会在感性之后到来。**

也就是说，只有学会和不舒服的感受共处，才能等待理智到来，协助你理解事情的始末。

内观思维可以帮助我们驯服情绪，等待理性到来，这里提供一些方法帮助你实现内观。

①想象你能与感觉来开距离。

冥想大师兼医师乔·卡巴金说的，要把感觉当成经过你晴朗天空的一阵风暴。这些感觉是你的，但不是你。你可以想象这是一阵吵闹、狂乱的风暴，有乌云、大雨、狂雷和闪电。但就像它们会出现一样，它们也会消失。想象一下，风暴过后的天空是什么样子。

②深呼吸VS紧绷

把自己缩起来，绷的紧紧的去抵抗感觉，就像是拼命用手按住痛苦的“启动键”，不仅效果甚微还会让自己身心俱疲。

而深呼吸其实就是关闭这个按键简单又高效的方法，深呼吸能够让你的大脑收到冷静的信号，把安全的信号传递到全身的每一个神经。

这样你就可以达到于情绪的和解，从抵抗的情绪中抽离，给理智留下更多的时间。

③做一个旁观者而非参与者

有句老话说的好，当局者迷旁观者清，我们要从旁观者的视角去反观事件的发生，让自己从事件的本身抽离。

人都有一个共同的缺点，对于自己无关的事情总是能保持绝对的理智，能够直接发现事情本质的问题。

这个也非常好理解，就比如你本身正处于情感旋涡，但是却能够帮别人把感情问题分析的头头是道。

4、成长型思维

拥有成长型思维的人通常认为，天赋只是只是起点，人的才智通过锻炼可以提高，只要努力就可以做的更好。

他们眼里的失败是自身没有成长，或者没有为自己的目标进到最大的努力。而不是一次的考试失利、输掉一次比赛活着表白被拒。

成长型思维能够在各个领域起到超凡的作用：

**在职场中，具有成长型思维的领导善于倾听员工的建议，重视员工的个人发展。

具有成长型思维的企业和团队也更具有包容性，交流也更开放自由。

具有成长型思维的员工，在面对有挑战性的合作谈判时也更具有竞争力。

在人际关系中，具有成长型思维的人更具同理心，更容易获得他人的认可。能够快速突破因内向等性格方面导致的社交障碍，积极与他人进行互动。

成长型思维的习得其实是基于固定化思维来的，两者可以说是相辅相成。

第一步：接受固化思维**

大部分人都不止拥有一种思维方式，通常都是两种或者多种思维的混合体，在某种情况下处于固话思维，另一种情况下处于成长型思维，所以多种思维混合也并不会产生矛盾。

想要拥有成长型思维，我们要先接受固化思维，但是要注意接受固化思维并不代表纵容固化思维频繁出现而产生的负面影响。

第二步：观察固化思维的激活方式

①观察固化思维通常在什么时候出现。

比如：在面对巨大挑战时出现，并劝你退缩。

当你遭受失败时出现，并且不断泼你冷水。

②观察在固化思维模式下的待人反应。

比如：经常评判别人的才能、经常给下属压力......

③回忆最近一次引发固化思维的原因。

想一下在那个时候，固化思维的表现，带给你什么感觉。

第三步：给固化思维命名

就像给自己的宠物或者物品起个名字一样，最好在描述一下它是什么样的，会在什么时候出现，是什么性格，如何影响你。

**比如：给他起名叫“桃子”，当你遇到困境时“桃子”就会出现，它会让你变得暴躁、挑剔、苛刻，甚至无法进行团队合作。

在自己的心理默默的记住它。

第四步：教育固化思维**

把固化思维拟人或者拟物化，就像是训练自己的宠物，具体做法是，在遇到激发固化思维的事情出现是，首先保持警戒。

在它企图阻碍你或者说服你退缩的时候，反过来尝试说服它，并且邀请它一起面对挑战。

比如：我知道可能失败，但是我愿意尝试，请你保持耐心。

四、工作习惯

1、备份

不管是什么文件，只要是你经手的，都要留一份备份文件。

因为工作的交接过程是非常容易产生疏漏的，也许你能把文件保存的非常好，但是不能保证和你对接的人同样也能保存好文件。

备份的习惯，也是保证工作正常进行的一种手段。

2、做好工作汇报

工作中这是最重要的一种能力，在工作中怎么说比怎么做要重要的多。

当你花费了巨大的时间和精力，出色的完成了工作，但是不会汇报，真的很难被领导认可，领导比你想象的要忙的多，所以他们根本就不会细看你的工作汇报。

汇报工作其实是有技巧的，学会这些小技巧就能让你做出一份完美的工作汇报。

①汇报时间宁短勿长

工作汇报的时间把握在8-10分钟是最好的。

汇报的字数们可以根据自身的语速来进行调整，大家在这方面进行刻意的练习，因为时间长了没人愿意听，而且听的人很容易开小差。

就像你的老板开会，刚开始的时候你还非常的亢奋，但是当领导讲了30分钟之后，你就兴致缺缺了。

做工作汇报的时候，如果你的汇报时间太长，领导就会觉得你是在说一堆废话，你在耽误事，而且还会进而影响你的下一次汇报。

汇报要坚持一个原则：能用一句话讲完的不要用一个自然段，在写材料这方面，写的精短才是有水平。

②汇报地点要见缝插针

做工作汇报不一定都要在办公室。

只要不是涉密的工作，完全没有必要那么严肃，汇报地点可以在领导工作间歇的时候。

比如：食堂偶遇领导打饭的时候，和领导同乘电梯的时候.....

但是如果，汇报的工作涉及机密，就要去办公室当面汇报。

③汇报方式以当面为主

汇报工作的方式遵循当面＞打电话＞发邮件＞微信的原则。

汇报工作其实是和领导沟通交流的时候，这个时候最能体现个人的能力，你最近有什么成绩，都可以在这个时候体现。

而且可以和领导混个脸熟，

就算他不记得你的全名，能说出来那个小张，就是非常不错的现象。

④恰到好处的汇报时机

一般来说，长效的工作，要按照计划稳步推进在推进过程中，可以根据一定的周期来进行汇报，比如：月度、季度、年度等等，主要是让领导知道近阶段的工作推动情况和问题，让领导能够时刻把握进度和大局。

而对于发个通知、安排接待这种临时性、随机性的工作，需要坚持事结即反馈的原则，不需要太多的形式。

⑤汇报内容突出重点

千万不要把工作汇报写成流水账，领导比你想象的要忙。

用简单的话，说明白结果，下一个的计划，还有计划预计达成的时间就可以了。

比如：XX地区的工作进展顺利，XX项目第一阶段已经完成，目前达成什么成就，下一步的计划，项目预计达成时间。

如果遇到困难也要进行汇报，如果没有就一针见血，干净利索，详略得当就可以了。

如果这之中有困难也可以汇报困难，如果没有，就一针见血，提纲挈领，纲举目张，干净利索，详略得当即可。

⑥汇报的思路和逻辑要清晰

工作汇报最重要的就是逻辑，东扯一句西扯一句，真的很让人头大。

逻辑是什么？通俗地说——逻辑就是先后、程序。

可以先写提纲，列出个1、2、3，防止有遗漏，然后对着镜子提前演习一遍，记得控制语速。

做汇报一定要做到知其所以然，否则在面对领导临时发问就会非常尴尬。

⑦汇报频率要因人而异

有些领导喜欢安静不喜欢被打扰，有的领导喜欢被捧着，被围着，有的领导喜欢做甩手掌柜，放权给下属。

所以在汇报时，要根据领导的性格来进行，否则很容易适得其反。

⑧让领导做选择题

工作中的困难也一定一定要汇报，有问题找组织，千万不要妄想自己扛。

在汇报困哪的时候要罗列选项，让领导做选择题，而不是问领导该怎么办。

比如：第一种方案是，有XX优势，有XX困难。

第一种方案是，有XX优势，有XX困难。

......

3、会议记录

公司的会议记录主要是针对会议的主要情况、传达会议议定事项、推动工作落实等方面来的，所以会议记录也是一种非常重要的工作。

但是写好会议记录并不难，只要把握好以下几个方面就可以了。

①会议记录的要素

会议名称、时间、地点、参会人员、主持人、记录人、议题

发言人的姓名、发言内容、讨论的内容，提出的建议，通过的决议，表决情况等。

②需要重点记录的内容

中心议题以及围绕中心议题展开的有关活动;

会议已议决的或议而未决的事项;

会议讨论、争论的焦点及其各方的主要见解;

权威人士或代表人物的言论。

③会前准备

明确会议议程、熟悉会议文件、掌握与会人员名单、熟悉会议环境、准备记录设备。

4、 缩短期限

你一定有过这样的经历，当你得知项目的完成期限是一个月的时候，你前三个星期就一直处于拖延的状态，每天都在和自己做斗争就是不想干。

当你准备打扫卫生的时候，你一定不是立即着手打扫，能拖就拖反正也没有人规定我必须什么时候打扫完。

就是这种宽松的时间期限，让你完全有了拖延的理由，改变这种情况的方法就是，给自己设置一个底线。

仔细想想，当领导只给你三天时间让你完成项目的时候，你是不是立刻马上就开始工作，当你的女神正在你家楼下的时候，你是不是五分钟就打扫好了卫生。

5、响应力在工作中非常重要

你是不是经常在工作群里看到这样的话“收到请回复”、“收到请吱一声”，这两句话通常会和通知同时到达，如果没有，那么就很少有人会立即响应。

收到消息及时回复，是一种基本的工作修养，也是同事间或者上下级之间确保工作内容传达的一种形式。

如果手头上没有特别重要的事，或者真的没有看到，看到消息一定要立即回复，如果不方便回复也要及时告知。