如何有效地学会表达传递出准确的信息

表达很重要，对于大多数人来说，学会表达，更重要！学会完整的陈述观点，好的表达跟差的表达之间，最大的区别在于是否使用了准确、具体的语言，来支撑你说说的内容。

我们看几个例句，这样便于你更快理解其中的差别。

较差的描述：

“这个老师讲课不好！” 这是一个观点，不过你认为这是一个好的表达嘛？显然不是！

因为别人会有疑惑“老师讲课哪里不好？”“为什么不好？”“什么程度叫做不好？”

一般的描述： “这个老师上课表现不好，与其他老师相比还是有很大的差距的。”

较好的描述： “这个老师上课表现一直不好，比起别的老师是上天入地的差别。”

更好的描述： “这个老师讲课实在是糟糕透顶了，具体来说，是因为他讲课用方言，不用人人都听得懂的普通话，其次，他讲课没有条理，明显没有备课，讲到哪里是哪里，第三，他讲课的每个知识点都没有讲透，不是深入浅出，对于新课，学生不易听懂，当然也不易接受了。”

表达的最重要的意义，是向他人传递我们内心的思想情感。

当我们希望想听众能理解我们的内心，这个过程中应该包含了“观点”和“客观事实”，二者缺一不可，否者听众不明就里，不知道你想传递什么信息。

很显然，前面提到的“这个老师讲课不好”只是一个观点，缺乏了客观事实，所以听众会留下疑惑。

那如果只有客观事实，会怎么样呢？

“今天课堂上看到一个穿红衣的小女孩，扎着羊角辫子，红红的脸蛋。”

“你想说明什么？”

“没事啊，我就想说我看到一个小女孩。”

“然后呢？”

“没有了。”

“...”

如果只陈述客观事实，就会造成对方不知道你想传递什么信息，你传递的信息目的是什么。 想要做到完整表达的第一步，就是陈述中包含了“观点”+“客观事实”，而你对“客观事实”的描述越详细、越具体，能够在对方脑海中描绘出一个画面，对方越能够理解你的意思。

下面用这个方法表达对某个人的看法：

张老师是一个非常优秀的人。

-----观点： 他工作高效，做事情从不拖泥带水，交待的任务都能够立即完成，学习能力突出，做事情认真严谨，工作中出来没有出现过失误，上班期间能够快速高效完成工作，为人友善，乐于帮助同事解决问题，做人还很有爱心，经常看到他参加社区公益活动，还很喜欢读书，每个月最少读4本书。

-----客观事实

你看，当你找出客观事实作为论据，来支撑观点的时候，你的表达才更有说服力。

这样完整的描述，才能让对方理解你传递的信息，并且信服你的观点。

不过，这只是表达中最基础的一部分，当你的“论据”很多的时候，你需要学会组织语言的结构。

为什么这么说呢？我们接着往下看。

学会条理清晰的陈述观点 有时候，你是否会有这样的困扰，感觉自己讲的很详细了，描述也很完整了，但是对方依然没有抓住你的重点？

或许你认为是别人理解能力低，但是问题可能在你自己身上。

为什么呢？因为语言没有结构。

回到表达上，如果我们希望听众记住表达的内容，这时候就需要将信息整理成简短、有规律的内容，再传递出去。

根据“神奇的7±2”理论研究，2-4个关键点是最容易让人记住的。

以前面的那段话为例： 张老师是一个非常优秀的人。他工作高效，做事情从不拖泥带水，交待的任务都能够立即完成，学习能力突出，做事情认真严谨，工作中出来没有出现过失误，上班期间能够快速高效完成工作，为人友善，乐于帮助同事解决问题，做人还很有爱心，经常看到他参加社区公益活动，还很喜欢读书，每个月最少读4本书。

这个陈述传递的信息虽然完整，但是内容比较凌乱，估计听完后也记不住这个人具体优秀在哪里。

这时候就需要“讲三点”，重要的事情说三点。如果你留意一些领导讲话发言，会发现他们的演讲稿通常有3个左右的重点。

在听演讲的时候，即

便你记不住后面的内容，但是“第一、第二、第三”这些核心句子，你多多少少能记住。

那么，下面就应用“讲三点”理论，将刚刚对小明的评价做个分段：

原文： 小明是一个非常优秀的人。他工作高效，做事情从不拖泥带水，交待的任务都能够立即完成，学习能力突出，做事情认真严谨，工作中出来没有出现过失误，上班期间能够快速高效完成工作，为人友善，乐于帮助同事解决问题，做人还很有爱心，经常看到他参加社区公益活动，还很喜欢读书，每个月最少读4本书。

修改后： 张老师是一个非常优秀的人，从三个方面能够证明。

第一、他工作高效，做事情从不拖泥带水，交待的任务都能够立即完成；

第二、学习能力突出，做事情认真严谨，工作中出来没有出现过失误，上班期间能够快速高效完成工作；

第三、为人友善，乐于帮助同事解决问题，做人还很有爱心，经常看到他参加社区公益活动，还很喜欢读书，每个月最少读4本书。

是不是觉得修改过后，稍微清晰了一些呢？

只要你在生活中能够刻意练习“讲三点”，每次陈述一件事情的时候，多用“第一、第二、第三”，“首先、然后、最后”这样的方式表达，就能在短时间内提升你的表达能力。