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【结构思维】二:请简单概括一下你们的观点 ——“总结概括”言简意赅的表达和总结
内容框架:
本篇是关于如何使用“总结概括”技术,实现言简意赅地表达观点或总结信息的内容。
如果把第一篇内容看做是结构思维的主体框架介绍,则这篇内容即是它旁边横木上的名字——某某大厦或某某的房屋,以期一句话概括表达内容的中心主旨。
(一)
通过一个工作情景开始本篇内容:
在公司月度工作总结会议上,领导鼓励大家尽可能的表达、充分的讨论,于是同事们就开始了踊跃发言——
……除此而外,可能还有一些其他信息,先不考虑。
假设你当时作为会议的主持在场主持。待大家发言及讨论完毕,你需要对同事们的观点做汇总确认。此时,你瞅了瞅表,会议临近尾声了,但面对大家一团糟的汇报内容,你要如何做汇总?
再来设想一个情景:
领导喊你去办公室,讲到:“你这几天辛苦一下,把我们公司产品的相关情况做个整理,给我出个文件,完成的越早越好。”
于是,你回座位上坐定,打开电脑,所搜了一些资料。找到了这些信息:
……
看完了这些信息,摆在你面前的有两种汇报形式:
- 其一,就这样把查到的信息像上面一样列出来,直接提交给领导;
- 其二,对这些信息做完分析和整理,以“结论+理由”的形式总结概括出来再做提交。
你会选择哪种?
再换位思考一下,如果你是这位领导,你看到以哪种形式提交的汇报,能更有利于你便捷、最高效的获取到报告上面的信息?
通过上面两个情境,我们可以得出一个共识:不管是会议总结,还是对信息汇总整理,“总结概括”技术都将起着非常重要的作用。
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