【结构思维】七:把酿好的酒倒出来 ——以演绎的方式逻辑清晰地呈现表达内容
内容框架:
本篇是关于“表达与呈现”主题的讨论。怎么理解呢?如果把前面几篇内容看做整理自己脑袋中的思考、想法或规划,那么这篇内容就是如何把整理好的那些思考、想法或规划,通过说也好、写也罢、甚至边写边说的给倒出来,让别人容易理解、方便记忆、迅速行动。
(一)
工作中,像肚子里的蛔虫一样了解你思考、想法或规划的人并不多…甚至没有。如果被动的等别人来理解你的这些思考、想法或规划,若非你有特定资源,或者Ta喜欢你,否则是不太可能的。
你耗费时间和精力获得的东西如果不能表达出来,不能被别人了解并产生行动,那么就结果来看,你就如同未曾耗费时间、精力思考一样。
尤其是在工作中,待在公司用了那么久的时间,消耗着成本,却没有看到实际产出,连起码的想法都没有(或者有,但呈现的一团糟)。就会被贴上“这人不行”…哦,不对,是“不合适”的标签,请别喊冤,不接受。
职场看结果,你没有,或者结果很差,就是实锤。当然咯,如果你遇到的是一个慈善的老板,还是会记你苦劳的。
还有以下几种我们在工作中会遇到的情况——
针对上述每项问题,如果之前不能很好的处理,现在或许可以借助一份出色的PPT配合讲解,尝试着把对应的内容传递过去。
(二)
要让别人了解你,你需要做的是——
主动、清晰地将它们通过恰当的途径表达出来,准确地传达给对应的人,以便达成共识、形成方案、采取行动。
这里我们先看看“口头表达”和“书面表达”这两种表达途径。
顾名思义,一个主要通过“说话”——比如沟通、培训、演讲、汇报、分派任务、述职等形式,一个主要通过“写字”——比如文章、报告、申请、方案、计划、文档等形式,分别来表达自己的思考、想法或规划,以期被别人理解、记忆、并产生行动。
而在工作实际中,我们见得最多的表达方式是“说”与“写”结合的演绎形式,即先写PPT,再就着PPT做讲解。
马斯克发火箭是这样、雷布斯公布新产品是这样、(之前)罗胖买手机是这样…公司部门主管总结汇报是这样、项目计划与安排是这样……当然,我们的分享课程也是这样。
它兼具文字与语言,动与静可灵活控制,图片、音乐、视频皆能设置,能声情并茂的来表达主旨,所以在工作中似乎到处都飘着PPT的身影。
(三)
为了高效表达,做一份高质量的演绎文稿/PPT是基础。具体做法需要我们从目标、主题、序言、内容框架这4个部分下功夫。
1.目标
目标,就是你这次表达想要实现的目的是什么?
升值、加薪、迎娶白富美,先赚1个亿,建立一个102年的企业…嗯,对…这些算是目的吧,但我们还是镇定点,稍微稳一稳。
比如活动计划表达的目的是为了分派工作,述职表达的目的是为了获得对应职位,需求评审表达的目的在于确认产品功能,销售表达的目的是为了让用户购买产品或服务……
虽然这些也是目的,但是这个目的还是太宽泛了。要更准确地明确出表达的目的,需要从一个目的的四个因素着手——
简单的总结:在什么环境下让谁做出怎样程度的行动。
拿述职这个情景来说,它的目的可精确的表述为:
根据升职规定给公司领导做汇报,使其看到我的工作成果、接受并认可我的能力,可以放心的将这个岗位责任、权力交付给我,利益匹配到位。
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