看似厉害的人是怎么分析问题的?
一个让我有跪感的领导教我的,操作起来很简单,一定要花3分钟看完!
(文章还是一贯的风格,先说清楚原因和思维,再给可实操的小技巧。不要只收藏,要点赞呀,么么哒)
关于分析问题,你和别人究竟差在哪里
不知道你们会不会有这种感觉:总觉得自己是公司里最笨的那一个。
比方说,同一个问题,领导抛出来,身边的同事们多多少少都能给一些建议,但一轮到你,就不知道该说什么了。
这一方面是因为自己读书少,经验少,所以脑子里没有什么储备;
另一方面,则是因为,你没掌握正确的思考和分析方法。
独立思考和分析问题的能力,对每一个职场人来说,都梦寐。就像3年前的我...
咳咳,先讲具体事情:
2016年,我转行到了一家互联网公司,在进入这家公司之前,我几乎没在超过50人的大公司里待过,我很兴奋,可公司里人越多,问题自然也就越多。
所以,在刚入职的那段时间,我简直每天都会遇到大大小小没办法解决的问题。
举个例子:
有一次,我让我们部门的设计做几张图片,并且交代了下班之前就要拿到。但等我去问她要图的时候。
她居然说,她还没做。而原因是,别的部门的“总监”下午临时给她塞了个急活儿。
那一刻我简直气炸了:你是我们部门的设计,怎么能先做别人的图呢???
作为一个职场猛人,我直接就去找CEO了。(不要慌,当时我跟CEO关系很好,她在公司把我当“徒弟”在带)
CEO问我:你觉得这事儿是哪里出了问题?
我理直气壮地回:要么,是设计的错,做事不晓得先来后到;要么,是那个部门总监的错,乱插别人的队。总而言之,就是这两个当事人有问题。
CEO听完我的抱怨,拿出了一张纸,用铅笔在上面画了几下,然后,把最终责任定到了公司的办事流程上。
她说:
这个事情之所以发生,就是因为部门和部门之间的合作流程不清晰,你现在要做的,不是去责怪谁,而是去制定一份跨部门合作规范。 写清楚,跨部门合作的流程是什么,需要谁知晓,谁拍板,责任人是谁。如果不从流程上解决问题,而只是找某个人的毛病,那么类似的事情以后还是会发生。
这是我在职场上,第一次对领导产生跪感的时候。
厉害的人,在分析问题的时候从整体出发,看哪个环节出了问题,而不厉害的人(比如我),在分析问题的时候只能从表面挑毛病...
为什么领导想到的,我想不到
为什么领导能想到的,我却想不到?
因为领导是领导啊。
不是废话,真的有这个「身份」的原因。
对于领导来说,全公司的员工,都是他的棋子。他要做的,就是让棋子们完美地配合,从而实现赢棋的目标。
而我这样的员工呢,很容易把同事看成是对手,只管我做得好就够了,别人做得不对,我就去挑他的刺儿。
同为员工的你,可能觉得,把自己负责的事儿办好就牛批了,但对公司来讲,有这种思维的员工其实并不是好事。
为什么?
因为公司是一个系统,要想系统良好运转,各个部件之间不是要打架,而是要相互配合,让所有的人和事都朝着公司整体的目标去前进。
你能不能从系统的层面看待问题,决定了你能不能真的解决问题,完成任务。
什么意思?来看个管理学故事
(这个故事起源于管理大师德鲁克,我稍微精简了一下。)
有两个石匠在路边打石头。
第1个石匠说:“我在做全村最好的石匠活儿。”
第2个石匠说:“我在和大家一起建一座城堡。”
假设这两个石匠在同一个公司工作,而你是他们的领导,你觉得哪个石匠的工作会做得更好?
正确答案是第2个。
因为第1个石匠,就好比我们职场上常常遇到的这种人:
我不管你们怎么样,反正我手头的活儿已经干完了!而且完成的很好!
在他心里,装着的只是自己,只是一件事。
而第2个石匠呢?
他认为自己在和大家一起建城堡,那么他心里装着的,就是和其他员工的配合,是整个公司的目标。
所以,他在干活儿的时候,一举一动都会向整体目标靠近。
可以说,第2个石匠就像领导一样,懂得从系统的层面去思考。以至于他不仅任务完成的好,在遇到问题的时候,也更容易像领导一样,找到牵一发而动全身的根本原因。
说到这里,其实我是想引出:一个公司,就是一个系统。
这个系统里有3个要素:
- 元素:员工
- 关系:员工和员工之间的关系
- 目标:公司的整体目标
无数个个人为了同一个目标链接在一起,形成了公司这个系统。
而我们在公司会遇到各种各样的问题,都适合从系统层面去考虑,才能找到根本解决办法。
具体怎么做?
遇事不是先看某个人(元素)有没有问题,而是先看系统的其它两个环节(关系和目标),哪个环节出了错。
最近,身边有几个胖友在尝试做管理岗,而一旦升到这个位置,他们最常遇到的问题就是谁谁谁工作效率低,然后找单人谈话。
其实,效率的问题更有可能是配合的问题,或者是你目标没交代清楚的问题。
有一句话说得好,管理不是不管人,而是管理关系。
其实你在公司遇到的大部分问题,都是因为配合的问题,流程的问题,关系的问题,制度的问题。
就像我开头举的那个例子,设计瞎接活儿,你把她骂一顿是没用的,她后面还是不知道谁的活儿该接,谁的活儿不该接。
但如果你从「链接/关系」上进行调整,优化部门合作流程,她自然知道当下该先做哪些活儿。
在职场中,如果你是领导,要从系统的层面来看问题。
如果你不是领导,也要学会系统思考,把自己当成领导。因为在这个身份上,你更容易看到系统,不至于被表面的现象所迷惑。不会一而再再而三地饶进相同的错误里。
把所有问题都放在纸上思考
职场上的问题,要从系统的层面去思考,那对于自己日常生活中遇到的问题,是不是也可以进行系统思考?
可以。而且还有更实用的方法。
2016年,在我对老板产生跪感的时候,曾经问了她一句:
怎么才能像你一样,把遇到的问题一下分析出来啊?
她只跟我说了一个技巧:
拿出一张纸,一支笔。然后把你脑子里关于这件事所有能想到的东西画出来,然后盯着每一个元素,分别刨根问底“为什么”,画着画着自然就有结果了。
给你们看一个东西:素描本。
对,当时老板的必备办公用具里就有这个素描本,每次不管遇到什么问题,她都会在素描本上画一画,然后解决。
这么说大家可能还有点体会不到,举个我自己的例子吧。
我第一次通过「画一画」的方法受益,是在今年3月份。
今年3月份底,我特别特别焦虑。
但我又不知道自己到底应该做些什么?才能缓解这种焦虑?
只是每天脑子里反复有个声音在提醒:
你公众号文章没写,你知乎没写,你买的付费课程没上完...
当时我觉得,只有我把这些都做完才不会焦虑。(这就是盯住着单个的“元素”在解决问题,没有看到“系统”)
但后来,我发现自己实在负荷不了这么多任务,所以,为了自救,我拿出一张纸来画图。
先在纸上写:为什么焦虑
然后,把所有让自己焦虑的事情写到下面的分支里。
比如:
- 公众号拖更
- 付费社群的作业没写
- 担心收入来源
然后,对着每一个分支去问,为什么,刨根问底。
举个例子:
公众号拖更。
为什么?
因为没时间。
为什么没时间?
因为被别的任务占用了。
为什么被别的任务占用了?
因为买了个付费社群,每天占2小时。
为什么要买这个社群?
因为想涨粉。但涨粉了吗?
没有,学习的东西好像和涨粉没关系。
为什么没关系?
因为每天就是让写读书笔记。
为什么要买个社群去写读书笔记?
额,好像没用,因为没买这个社群的时候我也天天读书。
于是,付费社群这项任务就被砍掉了。因为它和我的整体目标没关系。它会让我的整个系统走歪。
敲黑板,在画图的时候,最重要的就是想着:目标是什么,每一个元素逼问为什么,和目标有没有关系。
我们之所以迷茫和焦虑,其实大部分就是因为自己所做的事情,和自己的目标脱离了。我们做了太多边缘化的努力。
所以!一定要把自己的发展也看成是一个系统。
当你觉得自己最近这段时间好像不太对了,那就拿出纸来画一画,但要记住两个要点:
第一,刨根问底,连续问‘为什么’,找出这个元素和整体目标的关系;
第二,有哪些元素是和整体目标没关系的,要么修改环节,让它参与进来,要么直接剔除。
之所以用画图的方式更容易找到问题的症结,是因为图画出来就是一个视觉化的系统。
而且事实证明,当你一抛弃手机和电脑,在纸上认真写点什么的时候,思维就突然变得高度专注而且慢慢有深度了。
——
转载请注明来源:看似厉害的人是怎么分析问题的?声明:本站文章内容最新发布文章多为原创,同时转载了不少知乎和公众号多年之前就已经发布过的比较好的文章。保存文章的目的是为了提高自己的水平,同时可以看看各位当年的大佬对未来预测是否靠谱,另外也是为了自己查找回顾方便。转载文章每篇都亲自阅读,并且做了整理和修改,删除了一些招生或者培训信息,每篇文章尽量保留原作者信息和意图。
发表评论