自我管理的29个工具

tuce 2023年1月4日10:30 未分类 0

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这里仅仅简单列举出来，更详细的内容还需要自己去查找

 

时间管理

用“四象限原理”规划时间

  • 把事情按照急迫性和重要性分成四个象限；
  • 重点关注“重要不紧急”象限内的事情；

用“80/20法则”分配时间

  • 重点做20%的重要事情；
  • 20%的事情重要性占比超过80%；

用“ABC控制法”使用时间

  • ABC控制法是根据事务在工作中的重要和紧迫程度，按照最重要、重要、不重要三种情况，分成A、B、C三类，有区别的管理时间的一种方法。

 

目标管理

用“SMART方法”确定目标

  • Specific——可确定的
  • Measurable——可衡量的
  • Acceptable——可接受的
  • Realistic——现实可行的
  • Time Indication——有时间限制的

用“目标多叉树法”分解目标

  1. 写出大目标；
  2. 写出大目标所有必要及充分条件（子目标）；
  3. 写出子目标所有必要及充分条件（即时目标）；
  4. 检查多叉树分解是否充分；
  5. 评估目标；
  6. 判断目标能否达成；

用“6W3H”法分析细化目标

  • Why——明确了解工作进行的目的及理由；
  • What——确定要做哪些事项；
  • Who——明确责任者及协助者，谁来做；
  • When——什么时候完成；
  • Where——在什么地方完成；
  • Which——确定工作的优先顺序，找出解决问题的重点对象；
  • How to——明确各项行动如何进行及进行的顺序步骤；
  • How many——工作数量是多少；
  • How much——预算费用是多少；

 

计划管理

用“PDCA工作循环”实施计划（戴明环）

  • Plan——计划
  • Do——执行
  • Check——检查
  • Action——处理
  • PDCA循环的8个步骤：找问题、找原因、找要因、定计划、执行、检查、总结经验、提出新问题；

标准化管理

  • 重复频率高的经常性业务要标准化；

有效计划法

  • 日计划
  • 周计划
  • 月计划
  • 季度计划
  • 年度计划
  • 专项计划

 

压力管理

正确评估自己的压力水平

 

  • 测试工具：霍尔姆斯和拉赫的《社会再适应评定量表》也称（应激评定量表）

 

压力管理曲线

  • 应对压力的几种方法——逃避、对抗、转移、宣泄；
  • 凯利魔术方程式——问自己可能发生的最坏状况是什么；准备接受最坏的状况；设法改善最坏的状况；
  • 3R降压原则——放松、退缩、重整；

 

思维创新

鱼刺因果图

  • 一般从6个方面考虑——人力、设备、材料、技术、方法、工作环境；

SWOT

  • S——自身强项、优势；
  • W——自身弱项、劣势；
  • O——外部环境存在的机会、机遇；
  • T——外部环境存在的威胁、对手；

5Why分析法

  • 针对一个问题反复的问为什么？

橄榄球定律

  • 具有关键影响力的内容占20%左右；
  • 对事情有影响力的内容占60%左右；
  • 对事情有一些影响力，但作用有限，甚至小到可以忽略不计，占20%左右；

六顶思考帽

  • 白色——事实、图形、信息、目标、中性；
  • 红色——情绪化、直觉、凭兴趣、预感；
  • 黄色——创造性、建设性、有梦想、有希望、有追求；
  • 黑色——考察错误；
  • 绿色——创造力、推动力、有新观点、新方法；
  • 蓝色——注重思考、有控制、有条理、鼓励各种方法；

 

员工管理

根据意愿和能力对员工分类

  • 100％成功=100％意愿×100％方法×100％行动
  • 根据能力和意愿分成二维矩阵

马斯洛的需求激励模式

  • 自我实现的需求——责任感，与上下级充分沟通，有挑战性的工作，参与高度决策；
  • 尊重需求——成就感，承认，公平待遇，他人崇拜；
  • 社交需求——聚会，生日礼物，旅游，与同事相处融洽，公司内气氛和谐；
  • 安全需求——医疗保险，定期检查，安全的工作环境，高津贴，稳定的工作，产假；
  • 生理需求——高薪，独立的工作空间，浴室，空调，公家车，班车，不加班，便宜的住房；

权衡效率和效果

  • 效率=产出/投入
  • 效果=达成的预期目标 

情境领导模型

 

  • 根据情境的不同及对员工准备度的判断，领导者适时调整自
    己的领导风格，并根据权力基础来实施领导，从而实施有效的管理和領导。
  • 根据任务行为和关系行为的不同侧重，可将领导模式分为四种：
    SI：教练方式：多职责、少关系，进行具体指示和严格监督（适用于员工状态水平低的状况）
    S2：引导方式：多职责、多关系，解决决策缘由并允许讨论（适用于员工状态水平偏低的状况）
    S3：参与方式：多关系，少职责，共同讨论并协助其自行决策（适用于员工状态水平偏高的状况）
    S4：授权方式：少职责、少关系，下放决策和实施权力（适用于员工状态水平高的状况）

 

 

 

高效沟通

反馈的“JOHARI视窗”

  • 沟通漏斗；
  • 信息过滤漏斗；

沟通反思环

  • 可以观察到的资料和经验
  • 我选择我所观察到的信息
  • 我賦予意义
  • 建立信念
  • 付诸行动

如何避免沟通中出现的问题

 

  • 造成沟通问题的原因：
    • 不会倾听（知觉过滤、鸡尾酒会效应）
    • 缺乏换位思考的能力
    • 认知风格差异
    • 价值观念差异
    • 沟通风格差异
    • 不恰当的身体语言
    • 未考虑沟通的背景（时间、地点、场合）
  • 克服沟通中常见问题的技巧：
    • 阻止不健康的争论、．．
    • 一．．休息片刻
    • 改变参加者的态度（双心态扭转）
    • 发泄情绪
    • 与分歧方秘密会谈
    • 借用幽默来缓解压力 

 

职业规划

用剥洋葱法设定职业目标

  • 终极目标(人生的真谛)
  • 总体目标(人生核心轴)
  • 长期目标(5~10年)
  • 中期目标(2~3年)
  • 短期目标(0.5~1年)
  • 短期目标(月、周、日、即时等)

认真做好职业生涯规划

  • 制定职业生涯规划的步骤：
  • 第一步：自我分析
  • 第二步：组织与社会环境分析
  • 第三步：生涯机会的评估
  • 第四步：职业生涯目标的确定
  • 第五步：制定行动方案
  • 第六步：评估与反馈 

理清自己的愿景

 

  • 我想要实现什么
  • 专注结果，而非手段
  • 不要把愿景与竞争混淆
  • 把个人愿景融入组织愿景

 

 

理清自己的使命

 

  • 使命：我为什么想要
  • 愿景和使命是自我认知的两个领域，是我们追求成功与自我超越的核心所在！

 

 

团队学习

头脑风暴法

 

  • 头脑风暴的操作；
    • 确定议题
    • 确定人数
    • 确定人选
    • 确定主持人
    • 确定地点
    • 会前准备
    • 明确分工
    • 确定时间
    • 确定问题
    • 畅谈阶段
    • 筛选阶段
  • 头脑风暴的游戏规则；
    • 集中思想
    • 自由奔放
    • 延迟评判
    • 以量求质

 

 

深度对话

 

  • 深度对话（深度汇谈）：指团队成员采取固定时间面对面对话，每个人说出心中的假设，进行集体思考，找出问题的成因，得出超过任何个人的见解，激发团队潜在智慧，共同解决问题，促进组织成员的凝聚力。
  • 深度对话（深度汇谈）基本功能：克服习惯性防卫\观察自己的思维\增进集体思维的灵敏度
  • 深度对话（深度汇谈）步骤：邀请参与者自愿加入；就共同主题开始发言；视歧见为机会；让参与者说出彼此的差异；自我观察；"悬挂"假设；激发共同创造力

 

 

 

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